Иностранец, получивший патент, обязан в течение двух месяцев со дня его выдачи подать в территориальный орган МВД, который выдал патент, уведомление об осуществлении трудовой деятельности и приложить копию трудового или гражданско-правового договора (пункт 7 статьи 13.3 Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации»). Если этого не сделать, патент аннулируют. Это обязанность самого работника; работодатель подаёт своё, отдельное уведомление.
Правила приведены по состоянию на 10.10.2026. С 1 января 2027 года круг тех, кто обязан подавать уведомление, сужается: об этом в конце статьи.
Кто обязан подать уведомление
Сейчас обязанность лежит на каждом, кто получил патент, независимо от того, у кого он работает: в организации, у индивидуального предпринимателя, у нотариуса или адвоката либо у гражданина для личных и домашних нужд (пункты 1 и 7 статьи 13.3 закона). Вид договора значения не имеет: уведомление подают и при трудовом договоре, и при гражданско-правовом договоре на выполнение работ или оказание услуг, в том числе заключённом устно.
Уведомление подаёт сам иностранный гражданин. Работодатель не может сделать это «за работника» своим уведомлением: у него другая обязанность, другая форма и другой срок.
Два разных уведомления: не перепутайте
| Кто подаёт | О чём | Срок | Куда | Норма и форма |
|---|---|---|---|---|
| Работник с патентом | Об осуществлении трудовой деятельности, с копией договора | Два месяца со дня выдачи патента | В орган МВД, выдавший патент | Пункт 7 статьи 13.3 закона № 115-ФЗ; приказ МВД России от 05.09.2023 № 655 |
| Работодатель или заказчик | О заключении и о прекращении договора с иностранцем | Три рабочих дня с даты заключения или прекращения | В орган МВД региона, где иностранец работает | Пункт 8 статьи 13 закона № 115-ФЗ; приказ МВД России от 12.05.2026 № 290, приложения № 7-9 |
Одно не заменяет другое. Если работодатель уведомил МВД о приёме на работу, работник всё равно должен подать своё уведомление.
Срок: от какой даты считать два месяца
Срок идёт со дня выдачи патента, а не со дня въезда, подачи документов или начала работы (пункт 7 статьи 13.3, пункт 1 Порядка, утверждённого приказом № 655). Дата выдачи указана в самом патенте.
Из этого следует практический вывод: договор с работодателем нужно заключить так, чтобы до конца двухмесячного срока успеть подать уведомление с его копией. Исключений для тех, кто за два месяца не нашёл работу, закон не делает: к уведомлению должна быть приложена копия договора, а без уведомления и копии патент аннулируют (подпункт 4 пункта 22 статьи 13.3).
Не стоит откладывать подачу на последние дни, особенно при отправке почтой: закон требует почтового отправления с уведомлением о вручении и не уточняет, по какой дате (отправки или вручения) оценивается соблюдение срока.
Куда и как подать
Уведомление подаётся в тот территориальный орган МВД, который выдал патент (пункт 7 статьи 13.3, пункт 1 Порядка). Способы:
- лично на бумаге в подразделение по вопросам миграции регионального или районного уровня (пункт 6 Порядка);
- через подведомственное МВД предприятие или уполномоченную организацию (пункт 7 статьи 13.3);
- почтовым отправлением с уведомлением о вручении;
- в форме электронного документа через Единый портал государственных и муниципальных услуг (пункт 6 Порядка).
При подаче через Госуслуги уведомление формируется заполнением электронной формы на портале. Каждое поле проверяется автоматически, и о некорректно заполненном поле портал сообщает сразу, с указанием ошибки и способа её исправить (пункт 7 Порядка).
Если отправляете почтой, сохраните квитанцию и вернувшееся уведомление о вручении: это доказательство срока.
Плата за подачу уведомления законом и Порядком не предусмотрена.
Что указать в форме
Форма утверждена приложением № 1 к приказу № 655. В ней заполняют:
- Фамилию, имя, отчество, гражданство, дату рождения, данные документа, удостоверяющего личность.
- Сведения о патенте.
- Профессию (специальность, должность, вид трудовой деятельности) по договору.
- Место осуществления трудовой деятельности: адрес.
- Вид договора: трудовой, гражданско-правовой письменный или гражданско-правовой, заключённый устно.
- Дату заключения устного гражданско-правового договора, если он был устным.
- ИНН.
- Сведения о полисе добровольного медицинского страхования, договоре о платных медицинских услугах либо полисе обязательного медицинского страхования.
- Контактный телефон и адрес электронной почты.
- Сведения о заказчике, если гражданско-правовой договор заключён устно.
Готовый бланк есть в справочнике: уведомление об осуществлении трудовой деятельности иностранным гражданином, получившим патент.
Требования к заполнению
- На русском языке, разборчиво от руки или на компьютере (пункт 2 Порядка).
- Без зачёркиваний, исправлений, сокращений и аббревиатур, кроме официальных (пункт 2).
- Должны быть заполнены все соответствующие поля (пункт 3).
- Если места в поле не хватает, заполняется дополнительный лист с номером и названием поля (пункт 5, рекомендуемый образец листа в приложении № 1 к Порядку).
Что приложить
К уведомлению прилагается копия трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг). Если гражданско-правовой договор заключён устно, копии нет, и сведения о договоре сообщаются в самом уведомлении (абзац третий пункта 7 статьи 13.3 закона, пункт 4 Порядка).
Нотариального заверения копии закон и Порядок не требуют. Других документов (квитанций об оплате патента, справок от работодателя) они тоже не называют.
Чтобы копию было с чего снять, у работника должен быть свой экземпляр договора. Трудовой договор составляется в двух экземплярах, и один из них работодатель обязан передать работнику (статья 67 Трудового кодекса Российской Федерации).
Как понять, что уведомление получено
- При личной подаче сотрудник проверяет заполнение и наличие копии договора, вносит запись в журнал учёта и проставляет на уведомлении регистрационный номер и дату приёма. Подавшему выдают справку о приёме (пункты 8 и 9 Порядка, рекомендуемый образец справки в приложении № 3 к Порядку).
- При подаче через Госуслуги электронное сообщение о приёме направляется не позднее одного рабочего дня, следующего за днём получения уведомления (пункт 10 Порядка).
- При отправке почтой подтверждением служит вернувшееся уведомление о вручении.
- Сведения о приёме вносятся в информационную систему МВД в течение трёх рабочих дней (пункт 11 Порядка, абзац второй пункта 7 статьи 13.3).
Справку или электронное сообщение нужно хранить до конца срока патента и его переоформления.
Что МВД проверяет после приёма
После получения уведомления МВД проверяет, зарегистрирован ли работодатель в едином государственном реестре юридических лиц или индивидуальных предпринимателей (пункт 12 Порядка). Если сведений о работодателе в реестре нет, это самостоятельное основание аннулировать патент (подпункт 5 пункта 22 статьи 13.3). Поэтому до подписания договора стоит проверить работодателя по открытому реестру налоговой службы.
Если при приёме бумажного уведомления выявлены недостоверные сведения, нарушение порядка подачи или формы либо отсутствие копии договора, сотрудник докладывает об этом рапортом начальнику подразделения для решения по существу (пункт 8 Порядка). Чем заканчивается такое рассмотрение, Порядок не уточняет, поэтому безопаснее подать уведомление без ошибок и сразу с копией договора.
Что будет, если не подать
- Патент аннулируют: непредставление уведомления и копии договора прямо названо основанием (подпункт 4 пункта 22 статьи 13.3).
- Об аннулировании сообщают работнику и работодателю в течение трёх рабочих дней со дня решения (пункт 28 статьи 13.3).
- Новое заявление о патенте можно подать не раньше чем через год со дня аннулирования (пункт 24 статьи 13.3).
- Патент не переоформят на следующий год, если у МВД нет сведений о том, что иностранец работал в период его действия (пункт 23 статьи 13.3).
- Работа после аннулирования считается работой без патента: для работника это штраф от 2000 до 5000 рублей с выдворением или без него, а в Москве, Санкт-Петербурге, Московской и Ленинградской областях от 5000 до 7000 рублей с выдворением (части 1 и 2 статьи 18.10 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях). С 3 ноября 2026 года эти штрафы повышаются до 4000-7000 и 7000-9000 рублей (Федеральный закон от 04.08.2026 № 294-ФЗ).
Отдельного штрафа для работника именно за неподачу уведомления статья 18.10 КоАП не содержит: последствие здесь одно, аннулирование патента.
Что будет при подаче с опозданием, закон прямо не говорит. Основанием аннулирования названо непредставление уведомления «в соответствии с пунктом 7», а этот пункт устанавливает и срок, поэтому рассчитывать на то, что опоздание не заметят, не стоит.
Что грозит работодателю за его уведомление
За неуведомление МВД о заключении или прекращении договора либо за нарушение формы и порядка такого уведомления отвечает работодатель (часть 3 статьи 18.15 КоАП):
| Кто | Штраф | В Москве, Санкт-Петербурге, Московской и Ленинградской областях (часть 4) |
|---|---|---|
| Гражданин | 2000-5000 рублей | 5000-7000 рублей |
| Должностное лицо | 35 000-50 000 рублей | 35 000-70 000 рублей |
| Юридическое лицо | 400 000-800 000 рублей либо приостановление деятельности на 14-90 суток | 400 000-1 000 000 рублей либо приостановление деятельности на 14-90 суток |
С 3 ноября 2026 года штраф для граждан вырастет до 4000-7000 рублей, а в столичных регионах до 7000-9000 рублей (закон № 294-ФЗ); суммы для должностных и юридических лиц не меняются. Ответственность наступает за каждого иностранного работника отдельно (примечание 2 к статье 18.15).
Если сменился работодатель
Закон привязывает уведомление работника к выдаче патента, а не к каждому новому договору: пункт 7 статьи 13.3 говорит об одном уведомлении в течение двух месяцев со дня выдачи. Обязанности подавать его заново при смене работодателя в этом пункте нет. Новый работодатель в любом случае уведомляет МВД о заключении договора в течение трёх рабочих дней, а прежний о прекращении (пункт 8 статьи 13). Если в патенте указана профессия, работать по другой нельзя (абзац второй пункта 16 статьи 13.3): для новой профессии обращаются в МВД за внесением изменений в патент (абзац второй пункта 15 статьи 13.3).
Частые ошибки
- Считать, что достаточно уведомления работодателя.
- Отсчитывать два месяца от даты начала работы. Срок идёт со дня выдачи патента.
- Подать уведомление не в тот орган: нужен орган, выдавший патент, а не подразделение по месту жительства.
- Не приложить копию договора или приложить договор без подписи одной из сторон.
- Оставить пустые поля или сделать исправления.
- Не сохранить справку о приёме, квитанцию почты или электронное сообщение.
Что изменится с 1 января 2027 года
Федеральный закон от 26.07.2026 № 241-ФЗ излагает абзац первый пункта 7 статьи 13.3 в новой редакции. Двухмесячный срок и способы подачи остаются, но добавлено исключение: уведомление не подаётся, если иностранец работает у работодателя или заказчика из абзаца первого пункта 1 статьи 13.3. Это юридические лица, индивидуальные предприниматели, частные нотариусы, адвокаты, учредившие адвокатский кабинет, и иные лица, чья деятельность подлежит государственной регистрации или лицензированию.
Обязанность сохраняется для тех, кто работает у граждан России для личных, домашних и подобных нужд. Одновременно работодатели-граждане освобождаются от своего уведомления по пункту 8 статьи 13: в новой редакции этого пункта для них сделано исключение. Закон № 241-ФЗ вступает в силу с 1 января 2027 года, кроме отдельных положений с другими датами (статья 2 закона); изменения в пункт 7 статьи 13.3 к таким положениям не отнесены. До этой даты уведомление подают все, кто получил патент.
Тем же законом в пункт 22 статьи 13.3 добавлены два новых основания для отказа в патенте и его аннулирования, связанные с доходом: отсутствие у МВД сведений о доходах иностранца и доход ниже прожиточного минимума, умноженного на региональный коэффициент (подпункты 6 и 7). Они не касаются тех, кто оформляет патент впервые или работает только у граждан для личных нужд, и применяются к сведениям о доходах за периоды начиная с 2027 года (часть 5 статьи 2 закона № 241-ФЗ).
Подробнее об обязанностях после трудоустройства: «После трудоустройства: уведомления в МВД и основания аннулирования патента». Формы уведомлений работодателя утверждены приказом МВД России от 12.05.2026 № 290, бланк: уведомление о заключении договора.
Источники:
- Федеральный закон от 25.07.2002 № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации»: http://actual.pravo.gov.ru/content/content.html#hash=7a872f47f03ae52303fc93d4b937590ac85f66b023ef1bde4705080daffa29c8
- Приказ МВД России от 05.09.2023 № 655: http://publication.pravo.gov.ru/document/0001202310030020
- Приказ МВД России от 12.05.2026 № 290: http://publication.pravo.gov.ru/document/0001202606020025
- Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях: http://actual.pravo.gov.ru/content/content.html#hash=6639c6c6580e8aa0bdf84170d25823669dfb6a4144b03da245ef4889f24765c0
- Трудовой кодекс Российской Федерации: http://actual.pravo.gov.ru/content/content.html#hash=03bdee8f44a71247d7ba3342484326dbc3fa292d3caae9f88ada4b1ee38c20d9
- Федеральный закон от 26.07.2026 № 241-ФЗ: http://kremlin.ru/acts/bank/53470
- Федеральный закон от 04.08.2026 № 294-ФЗ (изменения в КоАП, действуют с 03.11.2026)
Материал справочный. Проверено по текстам актов на 10.10.2026.
Лучшие комментарии (0)