С работником на патенте заключают обычный трудовой договор по Трудовому кодексу Российской Федерации, как правило бессрочный. К общим сведениям добавляются сведения о патенте, а место работы и должность должны соответствовать региону, в котором патент выдан, и профессии, если она в патенте указана. Копию договора работник сам направляет в МВД в течение двух месяцев со дня выдачи патента, а работодатель уведомляет МВД о заключении договора в течение трёх рабочих дней.
Ниже разобрано, из каких норм складываются эти требования. Образца договора, обязательного для всех, в законе нет: используется обычная форма с дополнениями. Нормы приведены по состоянию на 10.10.2026.
Какой договор можно заключить
Трудовой деятельностью иностранца закон считает работу и по трудовому договору, и по гражданско-правовому договору на выполнение работ или оказание услуг (статья 2 Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации»). Патент подходит для обоих вариантов. Дальше речь идёт о трудовом договоре: на него распространяются правила трудового законодательства с особенностями главы 50.1 ТК (часть 1 статьи 327.1 ТК).
Заключить договор можно, если одновременно соблюдены условия:
- работнику исполнилось 18 лет (часть 3 статьи 327.1 ТК, пункт 1 статьи 13.3 закона № 115-ФЗ);
- он въехал без визы, законно находится в России и имеет патент (пункт 1 статьи 13.3);
- у работодателя нет неисполненных постановлений о наказании за незаконное привлечение иностранцев к труду (абзац третий пункта 1 статьи 13.3);
- работодатель вправе привлекать иностранцев на эту работу. Если федеральный закон это запрещает, договор заключить нельзя (часть 4 статьи 327.1 ТК). К таким запретам относится и ежегодный региональный запрет на привлечение работников с патентами в отдельных видах деятельности (пункт 6 статьи 18.1 закона № 115-ФЗ): его нужно проверить по акту главы своего региона.
Договор заключают после получения патента. Отсрочка, которую кодекс даёт для разрешения на работу (договор подписан раньше и вступает в силу со дня получения разрешения), на патент не распространяется: часть 2 статьи 327.3 ТК говорит только о разрешении на работу.
Срок договора: бессрочный или срочный
Правило записано прямо: с иностранным работником заключается трудовой договор на неопределённый срок, а срочный только в случаях, предусмотренных статьёй 59 ТК (часть 5 статьи 327.1 ТК).
Срок действия патента в статье 59 как основание срочного договора не назван. Патент выдаётся на срок от одного до двенадцати месяцев и затем может быть переоформлен (пункты 5 и 8 статьи 13.3 закона), но это срок разрешительного документа, а не трудовых отношений. Формулировка «договор заключён на срок действия патента» без основания из статьи 59 создаёт риск спора: договор, заключённый на определённый срок без достаточных оснований, установленных судом, считается заключённым на неопределённый срок (статья 58 ТК).
Срочный договор с работником на патенте возможен на тех же основаниях, что и с любым другим работником. Например:
- на время отсутствия работника, за которым сохраняется место работы;
- на время временных работ до двух месяцев;
- для сезонных работ;
- по соглашению сторон у работодателя, который относится к малому предпринимательству и имеет не более 70 работников, а в розничной торговле и бытовом обслуживании не более 20 (часть 2 статьи 59 ТК).
В срочном договоре указывают срок и обстоятельство, послужившее основанием (часть 2 статьи 57 ТК). Срок не может превышать пяти лет (статья 58 ТК).
Что происходит с бессрочным договором, когда патент заканчивается, решено отдельными нормами: о них ниже.
Что вписать в договор
Общие сведения и условия
Как в любом трудовом договоре, указываются фамилия, имя, отчество работника и наименование работодателя, сведения о документе, удостоверяющем личность работника, ИНН работодателя, сведения о представителе работодателя, подписавшем договор, место и дата заключения (часть 1 статьи 57 ТК).
Обязательные условия (часть 2 статьи 57 ТК):
- место работы;
- трудовая функция: должность по штатному расписанию, профессия, специальность или конкретный вид поручаемой работы;
- дата начала работы;
- условия оплаты труда: размер оклада или тарифной ставки, доплаты, надбавки;
- режим рабочего времени и отдыха, если он отличается от общего у работодателя;
- условия труда на рабочем месте, гарантии за вредные или опасные условия;
- условие об обязательном социальном страховании.
Сведения о патенте
Наряду с общими сведениями в договоре с временно пребывающим иностранцем указываются сведения о патенте (часть 1 статьи 327.2 ТК). Перечня реквизитов кодекс не даёт. Разумно перенести то, что позволяет однозначно определить документ: серию и номер, дату выдачи, орган, выдавший патент, территорию действия, профессию, если она указана.
Пример формулировки, которую можно включить в раздел о сторонах или в общие положения договора: «Работник осуществляет трудовую деятельность на основании патента серии (серия) № (номер), выданного (дата) (наименование органа МВД), территория действия: (субъект Российской Федерации), профессия: (как в патенте, если указана)». Это пример, а не утверждённая форма.
Если работодатель при заключении договора что-то упустил, это не основание считать договор незаключённым или расторгнуть его: недостающие сведения вносят непосредственно в текст договора, а недостающие условия оформляют приложением или отдельным соглашением (часть 3 статьи 57 ТК). Так же вносят сведения о новом патенте после переоформления.
Место работы: только регион патента
Иностранец с патентом не вправе работать за пределами субъекта Российской Федерации, где выдан патент, а работодатель не вправе привлекать его в другом регионе (пункт 16 статьи 13.3, пункт 4.2 статьи 13 закона № 115-ФЗ). Поэтому место работы в договоре должно находиться в регионе патента. Если у работодателя есть подразделения в разных регионах, в договоре стоит указать конкретное подразделение и его адрес (часть 2 статьи 57 ТК требует этого, когда подразделение находится в другой местности).
Командировки и разъездная работа в другом регионе. Пункт 6 статьи 13 закона позволяет уполномоченному органу устанавливать случаи работы вне «своего» региона только для двух групп: для временно пребывающих с разрешением на работу и для временно проживающих. Работники с патентом в этой норме не названы. Для них закон знает два пути:
- соглашение между Москвой и Московской областью либо между Санкт-Петербургом и Ленинградской областью, если оно заключено и действует (статья 13.3-1 закона);
- второй патент, полученный в МВД другого региона (абзац третий пункта 16 статьи 13.3).
Без этого направление работника с патентом на объект в соседний регион означает работу вне региона патента с ответственностью и для работника, и для работодателя.
Профессия
Если глава региона принял решение указывать в патентах профессию, работать можно только по ней (абзац второй пункта 16 статьи 13.3). Тогда должность в договоре должна совпадать с записью в патенте. Чтобы сменить профессию, работник обращается в МВД за внесением изменений в патент (абзац второй пункта 15 статьи 13.3, бланк заявления). Перевод на другую должность оформляют после того, как изменения внесены.
Допустим временный перевод на срок до одного месяца на другую работу у того же работодателя без учёта профессии в патенте, но не чаще одного раза в календарном году и только в случаях, названных в частях 2 и 3 статьи 72.2 ТК (катастрофа, авария, пожар и подобные чрезвычайные обстоятельства, простой, необходимость предотвратить уничтожение имущества или заместить отсутствующего работника по тем же причинам) (часть 1 статьи 327.4 ТК). Если после такого перевода прежнюю работу предоставить невозможно, договор прекращается (часть 2 статьи 327.4, пункт 10 части 1 статьи 327.6 ТК).
Оплата труда
Размер зарплаты для работника на патенте определяется по общим правилам ТК. Но с 2027 года у него появляется миграционное значение. Федеральный закон от 26.07.2026 № 241-ФЗ добавляет в пункт 22 статьи 13.3 два основания, по которым патент не выдают повторно, не переоформляют и аннулируют: у МВД нет сведений о доходах иностранца либо его доход в среднем за месяц ниже прожиточного минимума региона, умноженного на региональный коэффициент, в расчёте на самого работника и каждого несовершеннолетнего ребёнка на его иждивении в России (подпункты 6 и 7). Сведения МВД получает от налоговых органов по данным расчётов по страховым взносам. Правило не касается тех, кто оформляет патент впервые или работает только у граждан для личных нужд, и применяется к сведениям о доходах за периоды начиная с 2027 года (части 1 и 5 статьи 2 закона № 241-ФЗ).
Какие документы предъявляет работник
Помимо документов по статье 65 ТК (документ, удостоверяющий личность, сведения о трудовой деятельности, документ о регистрации в системе индивидуального учёта, документ об образовании, если работа требует специальных знаний), временно пребывающий иностранец предъявляет патент (часть 1 статьи 327.3 ТК). Документы воинского учёта иностранцы не предъявляют (часть 3 статьи 327.3 ТК). Полис добровольного медицинского страхования по действующей редакции статьи 327.3 предъявляют работодателю только высококвалифицированные специалисты.
Вместе с патентом стоит попросить документы об уплате фиксированного авансового платежа: срок патента считается продлённым только на оплаченный период, а при неуплате прекращается со следующего дня (пункт 5 статьи 13.3 закона). Эти же документы нужны работодателю, чтобы уменьшать налог на доходы, исчисленный с зарплаты, на сумму уплаченных авансов (пункт 6 статьи 227.1 Налогового кодекса Российской Федерации). Налог с доходов от работы по патенту исчисляется по ставке 13 процентов (при доходе до 2,4 миллиона рублей за год) независимо от того, стал ли работник налоговым резидентом (пункты 3 и 3.1 статьи 224 НК).
Оформление и уведомления
- Договор составляется письменно в двух экземплярах, один передаётся работнику под подпись на экземпляре работодателя (часть 1 статьи 67 ТК).
- Работодатель уведомляет территориальный орган МВД в регионе работы о заключении договора в срок не более трёх рабочих дней с даты заключения (форма уведомления, пункт 8 статьи 13 закона № 115-ФЗ). Подать можно лично, через уполномоченную организацию, заказным письмом с уведомлением о вручении или через Госуслуги.
- Работник в течение двух месяцев со дня выдачи патента направляет в МВД, выдавшее патент, уведомление об осуществлении трудовой деятельности и копию договора (пункт 7 статьи 13.3). Без копии договора патент аннулируют (подпункт 4 пункта 22 статьи 13.3). Работодателю стоит выдать работнику экземпляр сразу и напомнить о сроке.
- Патент аннулируют и тогда, когда сведений о работодателе нет в едином государственном реестре юридических лиц или индивидуальных предпринимателей (подпункт 5 пункта 22 статьи 13.3).
- Для переоформления патента на следующий год работнику понадобятся сам договор и ходатайство работодателя (подпункты 8 и 9 пункта 9 статьи 13.3).
С 1 января 2027 года работники организаций и предпринимателей освобождаются от собственного уведомления: такую редакцию пункта 7 статьи 13.3 вводит закон № 241-ФЗ. Обязанность работодателя уведомлять МВД о заключении и прекращении договора сохраняется; от неё освобождаются только граждане, нанимающие работника для личных и домашних нужд. До этой даты порядок прежний.
Если патент закончился или аннулирован
| Ситуация | Что делает работодатель | Норма ТК |
|---|---|---|
| Истёк срок действия патента (в том числе из-за неоплаченного аванса) | Отстраняет работника от работы | Статья 327.5 |
| Патент не продлён и не переоформлен | Договор прекращается по истечении одного месяца со дня окончания срока патента | Пункт 5 части 1, часть 2 статьи 327.6 |
| Патент аннулирован | Договор прекращается; месячная отсрочка на этот случай не предусмотрена | Пункт 2 части 1 статьи 327.6 |
Весь этот месяц работник отстранён от работы. Об аннулировании патента МВД сообщает работодателю и работнику в течение трёх рабочих дней со дня решения (пункт 28 статьи 13.3 закона).
О прекращении договора работодатель уведомляет МВД в тот же срок, три рабочих дня (пункт 8 статьи 13 закона № 115-ФЗ).
Ответственность
Работник: за работу без патента, не по указанной в нём профессии или вне региона патента штраф от 2000 до 5000 рублей с выдворением или без него; в Москве, Санкт-Петербурге, Московской и Ленинградской областях от 5000 до 7000 рублей с выдворением (части 1 и 2 статьи 18.10 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях). С 3 ноября 2026 года: от 4000 до 7000 и от 7000 до 9000 рублей (Федеральный закон от 04.08.2026 № 294-ФЗ).
Работодатель (статья 18.15 КоАП):
| Нарушение | Гражданин | Должностное лицо | Юридическое лицо |
|---|---|---|---|
| Привлечение без патента, не по профессии из патента, вне региона патента (часть 1) | 2000-5000 рублей | 25 000-50 000 рублей | 250 000-800 000 рублей либо приостановление деятельности на 14-90 суток |
| Неуведомление МВД о заключении или прекращении договора, нарушение формы или порядка (часть 3) | 2000-5000 рублей | 35 000-50 000 рублей | 400 000-800 000 рублей либо приостановление на 14-90 суток |
| Те же нарушения в Москве, Санкт-Петербурге, Московской и Ленинградской областях (часть 4) | 5000-7000 рублей | 35 000-70 000 рублей | 400 000-1 000 000 рублей либо приостановление на 14-90 суток |
С 3 ноября 2026 года штрафы для граждан повышаются до 4000-7000 рублей, а в столичных регионах до 7000-9000 рублей; для должностных и юридических лиц суммы прежние (закон № 294-ФЗ). Привлечением считается любой допуск к работе, а ответственность наступает за каждого иностранного работника отдельно (примечания 1 и 2 к статье 18.15).
Частые ошибки
- Срочный договор «на срок патента» без основания из статьи 59 ТК.
- Договор подписан до получения патента, и работник допущен к работе.
- Место работы за пределами региона патента или направление работника на объект в соседний регион.
- Должность в договоре не совпадает с профессией в патенте.
- В договоре нет сведений о патенте, или после переоформления остались реквизиты старого.
- Работнику не выдан экземпляр договора, и он не может приложить копию к уведомлению в МВД.
- Работодатель не отслеживает оплату патента и продолжает допускать к работе человека с недействующим документом.
- Уведомление в МВД подано позже трёх рабочих дней или по устаревшей форме.
Подробнее об уведомлениях и аннулировании: «После трудоустройства: уведомления в МВД и основания аннулирования патента». О получении патента: «Патент на работу: как получить, какие документы нужны и на какой срок он выдаётся».
Источники:
- Трудовой кодекс Российской Федерации: http://actual.pravo.gov.ru/content/content.html#hash=03bdee8f44a71247d7ba3342484326dbc3fa292d3caae9f88ada4b1ee38c20d9
- Федеральный закон от 25.07.2002 № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации»: http://actual.pravo.gov.ru/content/content.html#hash=7a872f47f03ae52303fc93d4b937590ac85f66b023ef1bde4705080daffa29c8
- Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях: http://actual.pravo.gov.ru/content/content.html#hash=6639c6c6580e8aa0bdf84170d25823669dfb6a4144b03da245ef4889f24765c0
- Налоговый кодекс Российской Федерации, часть вторая: http://actual.pravo.gov.ru/content/content.html#hash=6d30a92f830312a1b62d0a002c635c3e667c52e1059a82525dd65cb8e2bbe0a6
- Федеральный закон от 26.07.2026 № 241-ФЗ: http://kremlin.ru/acts/bank/53470
- Федеральный закон от 04.08.2026 № 294-ФЗ (изменения в КоАП, действуют с 03.11.2026)
Материал справочный. Проверено по текстам актов на 10.10.2026.
Лучшие комментарии (0)