Нотариально заверенный перевод: когда нужен и как делается

Нотариальный перевод это не перевод с красивой печатью бюро. Это конкретное нотариальное действие, у которого свои правила, и именно в них люди путаются. Половина возвратов на приёме в МВД связана с переводами: не тот заверитель, не весь документ, не то написание имени. Разбираем по порядку.

Что именно заверяет нотариус

Нотариус свидетельствует подлинность подписи переводчика. Он не проверяет качество перевода и не отвечает за смысл текста. Его задача установить личность переводчика, убедиться в его квалификации по диплому и удостоверить, что подпись поставлена именно этим человеком.

Если нотариус владеет нужным языком, он может перевести документ сам и заверить верность перевода. Это редкость и касается в основном распространённых языков.

Отсюда практический вывод: перевод, заверенный только печатью бюро переводов, для миграционных процедур не подходит. Нужна подпись переводчика и удостоверительная надпись нотариуса.

Когда перевод обязателен

Общее правило простое: любой документ на иностранном языке, который подаётся в государственный орган России, сопровождается переводом на русский, заверенным нотариусом. Порядок для налоговой описан в материале про ИНН иностранному гражданину.

Переводится весь документ, а не текстовая часть

Переводу подлежит всё, что есть на страницах: основной текст, печати, штампы, подписи, надписи на полях, отметки о пересечении границы, серии и номера бланков.

Самая частая ошибка с паспортом это перевод только страницы с фотографией. Подразделение требует перевод всех страниц, на которых есть записи и отметки. Детали и требования по паспорту разобраны в материале про нотариальный перевод паспорта иностранца.

К чему подшивается перевод

Перевод подшивается либо к оригиналу документа, либо к его нотариально заверенной копии, либо к копии, изготовленной нотариусом при заверении. Выбор зависит от того, что требует принимающий орган.

К оригиналу подшивают тогда, когда документ одноразовый: справка, свидетельство, выданное для предъявления. К копии подшивают паспорт и дипломы, потому что оригинал нужен владельцу.

Уточняйте требование до похода к нотариусу. Переподшить готовый перевод нельзя, придётся делать заново.

Апостиль и консульская легализация

Перевод и легализация это разные вещи. Легализация подтверждает, что документ выдан уполномоченным органом другого государства. Перевод делает его читаемым для российского органа.

Порядок действий имеет значение. Апостиль проставляется в стране, которая выдала документ, и делается это до перевода: апостиль тоже переводится. Подробнее связка разобрана в материале про то, нужен ли апостиль на нотариальный перевод.

Написание имени: главный камень преткновения

Фамилия и имя в переводе должны совпадать с написанием во всех остальных документах: в миграционной карте, в патенте, в предыдущих переводах, в свидетельствах.

Разночтение в одну букву превращает двух людей в разных с точки зрения системы. Переводчик обязан использовать то написание, которое уже закреплено в российских документах, а не транслитерировать заново по своим правилам.

Практический приём: приходя к переводчику, приносите ранее сделанные переводы и копии российских документов. Просите переводить так же и проверяйте результат по буквам до того, как нотариус поставит печать.

Какие документы нотариус не заверит

• Ламинированные документы: подлинность бланка установить невозможно.
• Документы с исправлениями, подчистками, дописками.
• Документы без обязательных реквизитов: без печати, подписи, даты.
• Ветхие документы, у которых текст не читается.
• Документы, которые по закону требуют легализации, но не легализованы.
• Копии, не заверенные надлежащим образом, если перевод подшивается к копии.

Если оригинал испорчен, сначала получают повторный документ в органе, который его выдавал, и только потом идут к нотариусу.

Сроки и стоимость

Перевод обычного документа делается от одного дня, паспорт часто за несколько часов. Срок растёт при редком языке и большом объёме, например при переводе трудовой книжки или диплома с приложением.

Стоимость складывается из работы переводчика за страницу и нотариального тарифа за заверение подписи. Тариф устанавливается законодательством о нотариате и зависит от количества документов, уточняйте на дату обращения.

Считайте по числу документов, а не по числу листов: заверение оплачивается за каждый документ отдельно.

Срок годности перевода

У самого перевода срока годности нет. Ограничение возникает через документ, который переведён: справка о несудимости, медицинские заключения и выписки имеют собственные сроки.

Второй случай, когда перевод устаревает, это замена оригинала. Поменяли паспорт, получили новый номер, значит нужен новый перевод. Старый перевод к новому документу не подшивается.

Почему переводы возвращают на приёме

• Перевод заверен печатью бюро, а не нотариусом.
• Переведена не вся страница: пропущены штампы и отметки о въезде.
• Имя написано иначе, чем в миграционной карте или в патенте.
• Перевод подшит к простой ксерокопии вместо заверенной.
• В переводе указан старый паспорт, а на приём принесли новый.
• Отсутствует апостиль там, где он обязателен.

Требования к комплекту переводов для подачи на гражданство разобраны отдельно в материале про перевод документов на гражданство.

Порядок действий

1. Уточните в органе, к чему подшивать перевод: к оригиналу или к копии.

2. Проверьте, нужна ли легализация по стране выдачи документа.

3. Проставьте апостиль, если он требуется, до перевода.

4. Соберите ранее сделанные переводы для сверки написания имени.

5. Сделайте перевод всего документа, включая печати и отметки.

6. Проверьте готовый перевод по буквам до нотариального заверения.

Если переводы уже возвращали или вы не понимаете, нужна ли легализация в вашем случае, напишите нам. Проверим комплект и приведём документы в вид, который принимают с первого раза.