Без ИНН иностранец не оплатит патент, не устроится на работу официально, не откроет счёт и не оформит самозанятость. Номер присваивает налоговая, а не МВД, и это отдельная процедура со своим комплектом документов. Разбираем, кому ИНН нужен обязательно, что собрать и сколько ждать.
Что такое ИНН и кто его присваивает
ИНН это идентификационный номер налогоплательщика. Присваивает его Федеральная налоговая служба при постановке физического лица на учёт в налоговом органе. МВД, МФЦ и работодатель к присвоению номера отношения не имеют, они только принимают документы или используют готовый номер.
Номер присваивается один раз и не меняется никогда: ни при смене паспорта, ни при смене фамилии, ни при получении гражданства России. Второй ИНН одному человеку не выдают, и попытка получить его повторно приводит к отказу с формулировкой о том, что сведения уже есть в реестре.
Зачем ИНН нужен на практике
| Ситуация | Что без ИНН не получится |
|---|---|
| Патент на работу | Оплатить фиксированный авансовый платёж по НДФЛ, а без оплаты патент прекращает действие |
| Официальное трудоустройство | Работодателю не на кого подавать сведения в налоговую и фонд |
| Открытие счёта в банке | Банк запрашивает номер при идентификации |
| Самозанятость | Регистрация в приложении невозможна без ИНН |
| Регистрация ИП | Заявление без ИНН не примут |
| Продажа или покупка недвижимости | Начисление налога на имущество идёт по номеру |
| Личный кабинет налогоплательщика | Доступ выдаётся по ИНН |
Отдельно стоит патент. Оплата фиксированного платежа идёт по реквизитам с указанием ИНН, и если номера нет, платёж уходит в невыясненные. Формально патент оплачен, фактически нет, а срок пребывания при этом не продлевается.
Кто может получить ИНН
Право на постановку на налоговый учёт есть у любого иностранного гражданина и лица без гражданства, которые находятся в России на законном основании. Возраст значения не имеет: ИНН оформляют и детям, заявление за них подаёт родитель.
Требования к статусу минимальны. Подойдёт виза, патент, разрешение на работу, РВП, ВНЖ, свидетельство участника госпрограммы или просто законный въезд с миграционной картой и действующим учётом. Главное, чтобы был документ, подтверждающий адрес в России.
Документы для подачи
| Документ | Комментарий |
|---|---|
| Заявление по форме 2-2-Учёт | Заполняется на приёме или заранее, бланк есть на сайте ФНС |
| Паспорт иностранного гражданина | Оригинал плюс нотариальный перевод всех страниц с отметками |
| Документ о регистрации по месту пребывания | Отрывная часть уведомления о прибытии или отметка о месте жительства |
| Миграционная карта | Если въезд был в безвизовом порядке |
| Свидетельство о рождении | Для детей до четырнадцати лет, плюс паспорт родителя |
Перевод паспорта обязателен и заверяется нотариусом. Печати бюро переводов недостаточно, налоговая такой перевод не примет. Подробно требования разобраны в материале про нотариально заверенный перевод.
Госпошлина за первичную постановку на учёт и присвоение номера не взимается. Пошлина возможна только за повторную выдачу бумажного свидетельства, её размер устанавливается Налоговым кодексом, уточняйте на дату обращения.
Четыре способа подачи
Лично в налоговую инспекцию. Обращаться нужно в инспекцию по месту пребывания или месту жительства. Это самый предсказуемый путь: сотрудник сразу проверит комплект и скажет, чего не хватает.
Через МФЦ. Многофункциональные центры принимают заявление и передают его в инспекцию. Срок увеличивается на пересылку, обычно на несколько дней.
Через сайт ФНС. На портале работает сервис подачи заявления физического лица о постановке на учёт. Заявление подписывается и отправляется онлайн, но за готовым документом чаще всего всё равно приглашают в инспекцию.
По почте. Заявление с нотариально заверенными копиями документов направляется заказным письмом с уведомлением. Способ для тех, кто находится далеко от инспекции, но самый долгий.
Сроки и что выдают на руки
Налоговый орган ставит на учёт и присваивает ИНН в течение пяти рабочих дней со дня получения заявления. При подаче через МФЦ или почту срок отсчитывается с даты поступления документов в инспекцию, а не с даты подачи.
На руки выдают уведомление о постановке на учёт с указанием номера. Бумажное свидетельство сейчас выдаётся по отдельному запросу, для работодателя и банка обычно достаточно уведомления или просто номера. Если документ потерялся, номер можно узнать через сервис ФНС по паспортным данным, идти в инспекцию не обязательно.
Связка ИНН и СНИЛС
ИНН и СНИЛС это разные номера разных ведомств: первый налоговый, второй пенсионный. Работодателю при найме нужны оба. СНИЛС оформляется через Социальный фонд или работодателем, порядок разобран в материале про СНИЛС иностранному гражданину.
Проверить, присвоены ли оба номера, можно онлайн, и делать это лучше до трудоустройства, а не в день выхода на работу. Способы проверки описаны в статье про проверку ИНН и СНИЛС иностранца.
ИНН и самозанятость
Налог на профессиональный доход доступен гражданам России, а также гражданам государств ЕАЭС и Украины. Для регистрации в приложении нужен ИНН и пароль от личного кабинета налогоплательщика, регистрация по паспорту иностранного государства без номера невозможна.
Патент и самозанятость это разные правовые режимы. Самозанятость не заменяет патент как основание для работы, и оформление одного не отменяет обязанностей по другому.
Что делать при смене паспорта или фамилии
Номер сохраняется. Менять сам ИНН не нужно, но сведения в реестре стоит обновить, чтобы данные в налоговой совпадали с новым паспортом. Иначе платежи по старым данным могут не сойтись с новыми документами.
Обновление делается заявлением в инспекции с приложением нового паспорта и нотариального перевода. Отдельная пошлина за это не платится. При получении гражданства России ИНН тоже остаётся прежним, меняется только документ, по которому вас идентифицируют.
Почему отказывают и как это исправить
- Перевод паспорта заверен бюро переводов, а не нотариусом.
- Данные в переводе не совпадают с латинским написанием в паспорте: разночтение в одну букву даёт отказ.
- Нет действующего документа о месте пребывания, а срок учёта истёк.
- Заявление заполнено по старой форме, скачанной со стороннего сайта.
- Человек уже состоит на учёте, номер присвоен ранее, и нужно не получать новый, а узнать существующий.
Срок постановки на учёт в МВД и срок действия отрывной части напрямую влияют на подачу в налоговую: с просроченным учётом заявление не примут. Как считать эти сроки, разбирали в материале про сроки постановки на миграционный учёт.
Порядок действий по шагам
1. Проверьте, нет ли у вас уже присвоенного номера, через сервис ФНС.
2. Сделайте нотариальный перевод паспорта, сверьте написание имени с миграционной картой.
3. Убедитесь, что учёт по месту пребывания действует на дату подачи.
4. Заполните заявление по актуальной форме.
5. Подайте в инспекцию по месту пребывания, через МФЦ или онлайн.
6. Через пять рабочих дней заберите уведомление или посмотрите номер в сервисе.
Если документы уже возвращали или в переводе нашли расхождение, оставьте заявку. Проверим комплект и доведём подачу до присвоения номера.
Лучшие комментарии (0)