Граф

Изображение профиля Редакция «Граф» Елена Громова
Елена Громова от имени Редакция «Граф»

Опубликовано Изменено

Приглашение иностранца на работу и деловое приглашение от компании: учёт в МВД, ходатайство, сроки

#приглашение #работа #виза #вкс
Поделиться в X Поделиться в LinkedIn Поделиться в Facebook Поделиться в Mastodon
Пожаловаться на нарушение

Компания может пригласить иностранца с двумя разными целями, и это разные процедуры. Деловое приглашение оформляется для переговоров, совещаний и заключения контрактов: достаточно ходатайства, копии паспорта и гарантийного письма, срок не более 15 рабочих дней, работать по такой визе нельзя. Рабочее приглашение выдаётся работодателю только вместе с разрешением на работу: сначала нужны квота и разрешение на привлечение иностранных работников, а для высококвалифицированных специалистов действует упрощённый порядок со сроком не более 14 рабочих дней. Данные приведены на 10.10.2026.

Кто вправе приглашать от имени бизнеса

Территориальный орган МВД выдаёт приглашения по ходатайству (подпункт 1 части первой статьи 25 Федерального закона от 15.08.1996 № 114-ФЗ «О порядке выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию», далее закон № 114-ФЗ):

  • юридических лиц, в уведомительном порядке вставших на учёт в МВД или его территориальном органе;
  • аккредитованных в России филиалов и представительств иностранных коммерческих организаций, тоже вставших на такой учёт, если они приглашают работников;
  • представительств иностранных коммерческих организаций, приглашающих работников, направленных по статье 13.5 закона № 115-ФЗ;
  • резидентов территорий опережающего развития Дальнего Востока и свободного порта Владивосток, приглашающих работников для инвестиционных проектов.

Именно учёт организации в МВД в обиходе называют аккредитацией приглашающей организации. Закон описывает его одним словом: уведомительный. Приглашение выдаётся по ходатайству только тех организаций, которые встали на такой учёт.

Индивидуальный предприниматель обращается как физическое лицо, но в подразделение по месту своего учёта в налоговом органе (пункт 77 административного регламента, утверждённого приказом МВД России от 29.09.2020 № 677, далее регламент № 677; текст: Приказ МВД России от 29.09.2020 № 677). Организации тоже подают ходатайство по месту постановки на учёт в налоговом органе (пункт 75).

При проверке ходатайства МВД запрашивает в налоговой службе сведения о регистрации юридического лица или предпринимателя, об аккредитации филиала или представительства. Отсутствие государственной регистрации, аккредитации филиала или налогового учёта влечёт отказ (подпункты 39.2–39.4 регламента № 677).

Деловое или рабочее: в чём разница

Деловое приглашение Рабочее приглашение
Цель переговоры, совещания, конференции, заключение и продление контрактов работа по трудовому или гражданско-правовому договору
Нужны ли квота и разрешение на привлечение нет да, кроме высококвалифицированных специалистов и ряда других случаев
Что выдаётся вместе с приглашением только приглашение приглашение и разрешение на работу
Виза обыкновенная деловая обыкновенная рабочая
Можно ли работать нет да, по профессии и в регионе, указанных в разрешении

Содержание целей раскрыто в постановлении Правительства Российской Федерации от 15.09.2020 № 1428: при деловой цели приглашающая сторона организует совещания, конференции, переговоры делового или коммерческого характера, заключение контрактов или их продление; при рабочей цели трудоустраивает иностранца, предоставляет рабочее место и оформляет договор (подпункты «а» и «б» пункта 5 Положения).

Деловое приглашение иностранцу от компании

Документы (пункт 28 регламента № 677):

  • ходатайство по форме для организаций (приложение № 1 к регламенту) в двух экземплярах;
  • документ, удостоверяющий личность представителя, и документ, подтверждающий его полномочия, с копией;
  • копия страниц паспорта иностранца с установочными данными. Паспорт не должен истекать ранее чем через шесть месяцев с даты окончания предполагаемого срока пребывания;
  • гарантийное письмо организации о материальном, медицинском и жилищном обеспечении гостя (приложение № 3 к регламенту).

Документ об уплате пошлины можно приложить по своей инициативе (подпункт 34.3 регламента).

Срок: не более 15 рабочих дней со дня регистрации ходатайства (подпункт 25.4 пункта 25 регламента № 677 в редакции приказа МВД от 09.11.2022 № 844).

Пошлина: 8000 рублей за каждого приглашённого (подпункт 17 пункта 1 статьи 333.28 Налогового кодекса Российской Федерации).

Виза. Обыкновенная деловая виза выдаётся на срок до одного года, а на основе взаимности до пяти лет (статья 25.6 закона № 114-ФЗ). Она может быть однократной или двукратной на срок до трёх месяцев либо многократной на срок до одного года; по многократной визе суммарный срок пребывания не более 90 дней в течение каждого периода в 180 дней (пункты 17 и 29 Положения, утверждённого постановлением Правительства Российской Федерации от 09.06.2003 № 335).

Чего по деловой визе делать нельзя. Визовому иностранцу для работы нужно разрешение на работу (пункт 4 статьи 13 Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации», далее закон № 115-ФЗ). Исключение, прямо названное в законе: приглашённый с деловой целью может дополнительно заниматься научно-исследовательской и педагогической деятельностью в научных организациях и вузах по аккредитованным программам (подпункт 8.1 пункта 4 статьи 13). Если фактическая деятельность не соответствует заявленной цели въезда, иностранцу грозит штраф от 2000 до 5000 рублей с выдворением или без него (часть 2 статьи 18.8 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях, далее КоАП; с 03.11.2026 от 4000 до 7000 рублей).

Как сделать приглашение иностранцу на работу: общий порядок

Рабочее приглашение выдаётся по ходатайству работодателя или заказчика работ (услуг), и число таких приглашений ограничено ежегодной квотой Правительства (пункты 1 и 2 статьи 18 закона № 115-ФЗ).

  1. Разрешение на привлечение и использование иностранных работников. Работодатель получает его заранее либо подаёт документы одновременно. При рассмотрении ходатайства о приглашении МВД проверяет наличие разрешения по своим сведениям (пункт 2 статьи 18).
  2. Ходатайство о приглашении и документы на разрешение на работу. Одновременно с ходатайством работодатель представляет документы для выдачи разрешения на работу на каждого работника (подпункт 2 пункта 2 статьи 18). Копии разрешения на привлечение и разрешения на работу либо заявление с отметкой о приёме можно приложить по своей инициативе (подпункт 34.1 регламента № 677). Ходатайство можно подать и через Единый портал госуслуг (пункт 2.1 статьи 18).
  3. Гарантийное письмо. Для приглашаемого на работу в гарантиях отдельно указывается обеспечение заработной платой не ниже минимального размера оплаты труда (подпункт «б» пункта 3 Положения, утверждённого постановлением Правительства Российской Федерации от 24.03.2003 № 167).
  4. Паспорт работника. Для разрешения на работу срок действия паспорта должен заканчиваться не ранее чем через полтора года со дня подачи заявления (пункт 60 регламента, утверждённого приказом МВД России от 01.08.2020 № 541).
  5. Решение. Срок оформления приглашения не более 15 рабочих дней. Одновременно с приглашением работодателю выдаётся разрешение на работу на каждого работника (подпункт 2 пункта 2 статьи 18).
  6. Виза. По приглашению консульство выдаёт обыкновенную рабочую визу на срок до трёх месяцев; затем территориальный орган МВД продлевает её как многократную на срок договора, но не более чем на один год для каждой следующей визы (пункт 35 Положения № 335).

Если квота на рабочие приглашения исчерпана, ходатайство не примут (подпункт 37.8 регламента № 677).

Пошлина за приглашение та же: 8000 рублей за каждого. Она не уплачивается за приглашение работника, заключившего договор с участником проекта «Сколково» или инновационного научно-технологического центра (подпункт 2.2 пункта 3 статьи 333.35 Налогового кодекса).

Кому из иностранцев какой разрешительный документ нужен, разобрано в материале Работа иностранца в России: кому нужен патент, кому разрешение на работу.

Рабочее приглашение высококвалифицированному специалисту

Для высококвалифицированных специалистов порядок короче.

  • Квоты на приглашения и разрешения на работу на них и членов их семей не распространяются (пункт 2 статьи 13.2 закона № 115-ФЗ), разрешение на привлечение работодателю не требуется (подпункт 2 пункта 4.5 статьи 13).
  • Приглашение оформляется на основании того же ходатайства о привлечении специалиста, которое подаётся для разрешения на работу. К нему прикладывают трудовой или гражданско-правовой договор и письменное обязательство оплатить расходы, связанные с возможным выдворением или депортацией специалиста (пункт 6 статьи 13.2). Сотрудник, отвечающий за разрешение на работу, сам передаёт копии ходатайства и договора сотруднику, оформляющему приглашение (пункт 80 регламента № 677).
  • Срок: не более 14 рабочих дней (пункт 9 статьи 13.2, подпункт 25.1 регламента № 677). Тот же срок действует для членов семьи, въезжающих вместе со специалистом.
  • Виза: многократная рабочая на срок договора, но не более чем на три года, с последующим продлением (статья 25.6 закона № 114-ФЗ, пункт 35.1 Положения № 335).

Кто считается таким специалистом, определяется размером оплаты. На 10.10.2026 общий порог составляет не менее 750 000 рублей за квартал (подпункт 3 пункта 1 статьи 13.2). Для отдельных категорий он ниже: не менее 83 500 рублей в месяц для приглашённых научных работников и преподавателей, работников резидентов ряда особых экономических зон, аккредитованных организаций в области информационных технологий и юридических лиц Крыма и Севастополя, не менее 58 500 рублей в месяц у резидентов технико-внедренческой особой экономической зоны, не менее 1 000 000 рублей в год в международном медицинском кластере; для участников проектов «Сколково», инновационных научно-технологических центров и федеральной территории «Сириус» требования к размеру оплаты нет (подпункты 1–2.2 пункта 1). С 01.03.2027 пункт 1 статьи 13.2 действует в новой редакции (пункт 10 статьи 1 и часть 3 статьи 2 Федерального закона от 26.07.2026 № 241-ФЗ): не менее 717 000 рублей в месяц по общему правилу и не менее 358 500 рублей в месяц для категорий, перечисленных в подпункте 1, включая те, для которых сейчас требования к размеру оплаты нет. Эти суммы будут ежегодно индексироваться (новый пункт 1.5). Иностранцы, получившие разрешение на работу как высококвалифицированные специалисты до 01.03.2027, смогут без выезда из России получить патент или разрешение на работу (часть 6 статьи 2 закона № 241-ФЗ).

Есть и вариант «сначала переговоры». Иностранец вправе сам заявить о себе как о высококвалифицированном специалисте; тому, чьи сведения размещены на сайте МВД, обыкновенная деловая виза выдаётся без приглашения, на срок до 30 суток, на основании письменного предложения работодателя приехать для переговоров (пункты 20–24 статьи 13.2 закона № 115-ФЗ, пункт 29.1 Положения № 335). Если затем ходатайство о привлечении удовлетворено, деловую визу аннулируют и оформляют рабочую.

Работники иностранных компаний из стран ВТО

Для работников, которых иностранная коммерческая организация из государства Всемирной торговой организации направляет в российскую дочернюю организацию, филиал или представительство, срок оформления приглашения не более 30 рабочих дней (подпункт 25.2 регламента № 677; тот же срок для разрешения на работу в пункте 17 статьи 13.5 закона № 115-ФЗ).

Обязанности компании после приезда иностранца

По постановлению № 1428 приглашающая сторона (пункты 2 и 6 Положения):

  • даёт иностранцу свои контактные данные;
  • выполняет заявленные гарантии материального, медицинского и жилищного обеспечения;
  • содействует заявленной цели въезда;
  • в течение двух рабочих дней сообщает в территориальный орган МВД об утрате контактов с иностранцем.

Работодатель, пригласивший работника, кроме того обязан обеспечить получение им разрешения на работу, представить документы для учёта по месту пребывания, содействовать выезду по окончании договора и сообщать в МВД о нарушении условий договора и о самовольном оставлении работы (пункт 8 статьи 18 закона № 115-ФЗ). После заключения договора подаётся уведомление в МВД: Уведомление о заключении трудового договора или гражданско-правового договора.

Ответственность приглашающей организации

Статья 18.9 КоАП:

  • нарушение порядка оформления документов на право пребывания иностранца, его проживания, передвижения и выезда (часть 1): для должностных лиц от 40 000 до 50 000 рублей, для юридических лиц от 400 000 до 500 000 рублей;
  • непринятие мер по обеспечению соответствия цели въезда фактической деятельности или по обеспечению своевременного выезда (часть 2): для должностных лиц от 45 000 до 50 000 рублей, для юридических лиц от 400 000 до 500 000 рублей;
  • непринятие мер по материальному, медицинскому и жилищному обеспечению приглашённого (часть 5): от 40 000 до 50 000 и от 400 000 до 500 000 рублей соответственно;
  • предоставление заведомо ложных сведений о цели пребывания иностранца при оформлении документов на въезд (часть 6): от 45 000 до 50 000 и от 400 000 до 500 000 рублей.

Для должностных и юридических лиц эти суммы сохраняются и после 03.11.2026; Федеральный закон от 04.08.2026 № 294-ФЗ с этой даты повышает штрафы для граждан и вводит их в частях 5 и 6. При нарушении в отношении нескольких иностранцев ответственность наступает за каждого отдельно (примечание к статье).

Типичная ситуация для части 6: человека приглашают «на переговоры», а фактически он работает. Если нужна работа, оформляют рабочее приглашение.

Частые причины отказа

  • Организация не состоит на учёте в МВД как приглашающая либо не подтверждаются её регистрация и налоговый учёт.
  • Исчерпана квота на рабочие приглашения.
  • В отношении иностранца действует решение о неразрешении въезда (подпункт 39.9 регламента № 677).
  • В ходатайстве расхождения с паспортом, паспорт истекает раньше требуемого срока.
  • Не уплачена пошлина.
  • Для территории, которую иностранец должен посетить, нужно специальное разрешение, а его нет (подпункт 39.1).

Источники:

Материал справочный. Проверено по текстам актов на 10.10.2026.

Лучшие комментарии (0)