Граф

Изображение профиля Редакция «Граф» Тимур Садыков
Тимур Садыков от имени Редакция «Граф»

Опубликовано Изменено

Приём на работу иностранца с РВП: трудовой договор, регион, уведомление МВД и взносы

#рвп #работа #уведомление #налоги
Поделиться в X Поделиться в LinkedIn Поделиться в Facebook Поделиться в Mastodon
Пожаловаться на нарушение

Иностранца с разрешением на временное проживание (РВП) принимают на работу почти так же, как гражданина России: без патента, без разрешения на работу и без разрешения на привлечение иностранных работников. Отличий четыре. Работать он вправе только в том регионе, где ему разрешено временное проживание. В трудовой договор вносятся сведения о РВП. Работодатель обязан уведомить МВД о заключении договора в течение трёх рабочих дней. И трудовые отношения привязаны к сроку действия разрешения. Ниже порядок по шагам с нормами, действующими на 10.10.2026, и с изменениями, которые уже приняты на конец 2026 и 2027 год.

Кто такой работник с РВП

Временно проживающий в России иностранный гражданин: это лицо, получившее разрешение на временное проживание или разрешение на временное проживание в целях получения образования (пункт 1 статьи 2 Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации», далее закон № 115-ФЗ). Подтверждением служит отметка в паспорте, у лица без гражданства без документов отдельный бланк.

Общее правило о патентах и разрешениях на работу на таких людей не распространяется. По пункту 4 статьи 13 закона № 115-ФЗ работодатель вправе привлекать иностранных работников при наличии разрешения на их привлечение, а иностранец вправе работать с 18 лет при наличии разрешения на работу или патента, но этот порядок не действует в отношении постоянно или временно проживающих в России (подпункт 1 пункта 4 статьи 13). Поэтому:

  • патент или разрешение на работу работнику с РВП не нужны;
  • разрешение на привлечение и использование иностранных работников работодателю не нужно;
  • квоты на привлечение иностранной рабочей силы к такому работнику не относятся.

Общая картина по всем статусам: Работа иностранца в России: кому нужен патент, кому разрешение на работу, а кому ничего.

Ограничение по региону

Временно проживающий иностранный гражданин не вправе работать за пределами субъекта Российской Федерации, на территории которого ему разрешено временное проживание (пункт 5 статьи 13 закона № 115-ФЗ). Регион определяется по органу, выдавшему РВП: его сокращённое наименование указано в отметке.

Исключения возможны только в случаях, которые устанавливает уполномоченный Правительством федеральный орган исполнительной власти с учётом особенностей региональных экономических связей (подпункт 2 пункта 6 статьи 13). Если работа предполагает разъезды, командировки или труд в соседнем регионе, работодателю стоит заранее свериться с действующим перечнем таких случаев, а при сомнениях разобрать ситуацию с юристом.

Нарушение наказывается с двух сторон:

  • Работник. Работа вне региона, где разрешено временное проживание, подпадает под часть 1 статьи 18.10 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях: штраф от 2000 до 5000 рублей с выдворением или без него. В Москве, Санкт-Петербурге, Московской и Ленинградской областях (часть 2): от 5000 до 7000 рублей с выдворением.
  • Работодатель. Привлечение иностранца к работе вне пределов разрешённого региона: часть 1 статьи 18.15 КоАП. Штраф на граждан от 2000 до 5000 рублей, на должностных лиц от 25 000 до 50 000 рублей, на юридических лиц от 250 000 до 800 000 рублей либо приостановление деятельности на срок от 14 до 90 суток.

С 03.11.2026 по Федеральному закону от 04.08.2026 № 294-ФЗ штрафы для самих иностранцев и для граждан вырастут: по части 1 статьи 18.10 штраф составит от 4000 до 7000 рублей, по части 2 от 7000 до 9000 рублей, по части 1 статьи 18.15 для граждан от 4000 до 7000 рублей. Суммы для должностных и юридических лиц по частям 1 и 3 статьи 18.15 остаются прежними.

Шаг 1. Проверить документы

При заключении трудового договора работник предъявляет документы по статье 65 Трудового кодекса Российской Федерации:

  • паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
  • трудовую книжку и (или) сведения о трудовой деятельности, кроме случая, когда договор заключается впервые;
  • документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учёта;
  • документ об образовании или квалификации, если работа требует специальных знаний;
  • в установленных законом случаях справку о наличии (отсутствии) судимости.

Дополнительно, по статье 327.3 Трудового кодекса, временно проживающий иностранец предъявляет разрешение на временное проживание. Документы воинского учёта иностранные граждане по общему правилу не предъявляют (та же статья).

Полис добровольного медицинского страхования статья 327.3 требует при заключении договора с временно пребывающими иностранцами. К временно проживающим это требование не относится: они входят в число застрахованных по обязательному медицинскому страхованию (часть 1 статьи 10 Федерального закона от 29.11.2010 № 326-ФЗ «Об обязательном медицинском страховании в Российской Федерации»).

Что проверить в отметке о РВП:

  1. Срок действия. Дата окончания стоит в штампе. После неё работника нужно отстранить (об этом ниже).
  2. Орган, выдавший разрешение. По нему определяется регион, в котором работнику можно трудиться.
  3. Возраст. Иностранные граждане вправе вступать в трудовые отношения с 18 лет, если иное не установлено федеральными законами (часть третья статьи 327.1 Трудового кодекса).

Требовать документы сверх предусмотренных законом нельзя (статья 65 Трудового кодекса).

Шаг 2. Заключить трудовой договор

На отношения с иностранным работником распространяется российское трудовое законодательство (часть первая статьи 327.1 Трудового кодекса). С иностранцем заключается трудовой договор на неопределённый срок. Срочный договор допустим только в случаях, перечисленных в статье 59 кодекса (часть пятая статьи 327.1).

Помимо обычных сведений по статье 57 кодекса, в трудовом договоре с временно проживающим иностранцем указываются сведения о разрешении на временное проживание (статья 327.2). На практике это реквизиты из штампа: номер и дата решения, срок действия, орган, выдавший разрешение.

Вместо трудового договора возможен гражданско-правовой договор на выполнение работ или оказание услуг. Правила о регионе и об уведомлении МВД распространяются на оба вида договоров: закон говорит о «работодателе или заказчике работ (услуг)».

Шаг 3. Уведомить МВД в течение трёх рабочих дней

Работодатель или заказчик обязан уведомить территориальный орган МВД в субъекте, на территории которого иностранец работает, о заключении и о прекращении (расторжении) трудового или гражданско-правового договора. Срок: не более трёх рабочих дней с даты заключения или прекращения договора (пункт 8 статьи 13 закона № 115-ФЗ). Обязанность не зависит от статуса иностранца: она распространяется и на работников с РВП.

Формы и порядок подачи установлены приказом МВД России от 12.05.2026 № 290 (вступил в силу с 01.09.2026 и действует до 01.09.2032):

Основные требования порядка (приложение № 9 к приказу МВД № 290):

  • уведомление заполняется на русском языке разборчиво от руки или на компьютере, без зачёркиваний, исправлений и неофициальных сокращений (пункт 2);
  • на каждого иностранного работника подаётся отдельное уведомление (пункт 7);
  • к уведомлению прилагаются согласия на обработку персональных данных (пункт 5);
  • уведомление из двух и более листов прошивается и нумеруется, на обороте последнего листа делается заверительная запись (пункт 6).

Способы подачи (пункт 8 статьи 13 закона № 115-ФЗ, пункт 8 порядка):

  1. лично в территориальный орган МВД на региональном уровне либо через подведомственное МВД предприятие или уполномоченную организацию, на бумаге;
  2. заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении;
  3. в форме электронного документа через Единый портал государственных и муниципальных услуг.

При личной подаче выдаётся справка о приёме (пункт 10 порядка). При электронной подаче сообщение о приёме направляется не позднее следующего рабочего дня (пункт 11 порядка). Подтверждение стоит хранить: спор о сроке подачи решается именно этими документами.

Штраф за неуведомление

Неуведомление либо нарушение порядка или формы уведомления в трёхдневный срок: часть 3 статьи 18.15 КоАП. Штраф на граждан от 2000 до 5000 рублей, на должностных лиц от 35 000 до 50 000 рублей, на юридических лиц от 400 000 до 800 000 рублей либо приостановление деятельности от 14 до 90 суток. В Москве, Санкт-Петербурге, Московской и Ленинградской областях (часть 4): на граждан от 5000 до 7000 рублей, на должностных лиц от 35 000 до 70 000 рублей, на юридических лиц от 400 000 до 1 000 000 рублей либо приостановление деятельности.

Ответственность наступает за каждого иностранного работника в отдельности (примечание 2 к статье 18.15). С 03.11.2026 штрафы для граждан вырастут: по части 3 они составят от 4000 до 7000 рублей, по части 4 от 7000 до 9000 рублей (закон № 294-ФЗ).

Подробнее о двух уведомлениях: После трудоустройства: уведомления в МВД.

Шаг 4. Страховые взносы

Временно проживающие иностранцы входят в число застрахованных по всем видам обязательного страхования:

  • пенсионное: пункт 1 статьи 7 Федерального закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации», взносы уплачиваются по тарифу, установленному для граждан России (пункт 2 статьи 22.1 того же закона);
  • на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством: часть 1 статьи 2 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ;
  • медицинское: часть 1 статьи 10 закона № 326-ФЗ;
  • от несчастных случаев на производстве: закон от 24.07.1998 № 125-ФЗ распространяется на иностранных граждан, если иное не предусмотрено федеральными законами или международными договорами (пункт 2 статьи 5).

Взносы начисляются по единому тарифу: 30 процентов в пределах единой предельной величины базы и 15,1 процента сверх неё (пункт 3 статьи 425 Налогового кодекса Российской Федерации). Исключение в законах № 167-ФЗ, № 255-ФЗ и № 326-ФЗ сделано для иностранцев, работающих по статье 13.5 закона № 115-ФЗ (направленные в филиалы и дочерние организации иностранных компаний из государств ВТО).

Для работодателя это означает: начисление взносов, отчётность и больничные по работнику с РВП ведутся в том же порядке, что и по российским сотрудникам.

Шаг 5. НДФЛ: 13 или 30 процентов

Ставка налога зависит не от РВП, а от налогового резидентства. Налоговым резидентом признаётся физическое лицо, фактически находящееся в России не менее 183 календарных дней в течение 12 следующих подряд месяцев (пункт 2 статьи 207 Налогового кодекса).

  • Резидент. Доходы облагаются по общей шкале пункта 1 статьи 224 кодекса: 13 процентов, если сумма налоговых баз за год не превышает 2,4 миллиона рублей, с более высоких доходов ставка повышается.
  • Нерезидент. По общему правилу 30 процентов со всех доходов (пункт 3 статьи 224). Из этого правила есть исключения по статусу и гражданству: в частности, для граждан государств Евразийского экономического союза, участников Государственной программы переселения соотечественников и членов их семей, беженцев и получивших временное убежище, высококвалифицированных специалистов.

Обычный работник с РВП, только что приехавший в Россию, первые месяцы может быть нерезидентом, и налог с него удерживается по ставке 30 процентов. Работодатель как налоговый агент исчисляет, удерживает и перечисляет налог сам (пункт 1 статьи 226 Налогового кодекса) и отслеживает момент, когда работник набирает 183 дня.

Нужна ли работнику декларация 3-НДФЛ

Если налог удержан работодателем, подавать декларацию работник не обязан: декларацию представляют налогоплательщики, указанные в статьях 227, 227.1 и пункте 1 статьи 228 кодекса (пункт 1 статьи 229). Остальные вправе подать её добровольно (пункт 2 статьи 229).

Вопрос о декларации возникает у временно проживающих по другой причине. В течение двух месяцев со дня истечения очередного года со дня получения РВП иностранец подаёт в МВД уведомление о подтверждении своего проживания и прикладывает справку о доходах, копию налоговой декларации или иной документ, подтверждающий размер и источник дохода (пункт 9 статьи 6 закона № 115-ФЗ). Работающему по трудовому договору подойдёт справка о доходах от работодателя. Копия декларации названа в законе как один из равноправных вариантов. Если иностранец подтверждает доход декларацией, копию он вправе не подавать: МВД запросит её в налоговом органе само (тот же пункт).

Работодателю полезно понимать связь: справку о доходах сотрудник попросит ежегодно, и от неё зависит сохранение его статуса. По подпункту 8 пункта 1 статьи 7 закона № 115-ФЗ разрешение аннулируют, если в течение очередного года иностранец не работал в установленном порядке в течение 180 суток, либо не получал доходов, либо не имеет достаточных средств на уровне не ниже регионального прожиточного минимума. Исключения там же: студенты очной формы, пенсионеры, инвалиды и те, чей среднемесячный доход не ниже прожиточного минимума.

Когда работника нужно отстранить или уволить

Трудовой кодекс связывает договор со сроком и действием разрешения:

  • Истёк срок действия РВП. Работодатель обязан отстранить работника от работы (статья 327.5). Если новое основание для работы не появилось, трудовой договор прекращается по истечении одного месяца со дня окончания срока действия разрешения (пункт 6 части первой и часть вторая статьи 327.6).
  • РВП аннулировано. Это самостоятельное основание прекращения трудового договора (пункт 3 части первой статьи 327.6).
  • Работник получил вид на жительство. Основанием для работы становится вид на жительство, и в трудовом договоре с постоянно проживающим иностранцем должны быть указаны сведения уже о нём (статья 327.2).

О прекращении договора в МВД подаётся второе уведомление, тоже в течение трёх рабочих дней (пункт 8 статьи 13 закона № 115-ФЗ).

Частые ошибки работодателей

  1. Не подали уведомление, потому что «у него же РВП». Освобождение от патента не отменяет обязанности уведомлять МВД о заключении и расторжении договора.
  2. Отправили работника в другой регион. Запрет пункта 5 статьи 13 касается любого труда за пределами субъекта, где разрешено проживание, включая работу на объекте в соседней области.
  3. Не отследили срок действия разрешения. Допуск к работе после окончания срока РВП нарушает статью 327.5 Трудового кодекса.
  4. Подали уведомление по устаревшей форме. С 01.09.2026 действуют формы приказа МВД № 290. Нарушение формы наказывается так же, как неподача.
  5. Удерживали 13 процентов с первого дня, не проверив резидентство.

Что изменится в ближайшее время

  • С 25.10.2026 (Федеральный закон от 26.07.2026 № 241-ФЗ) в пункте 8 статьи 13 закона № 115-ФЗ меняются правила обмена сведениями: налоговые органы по запросу МВД будут сообщать о суммах доходов иностранных граждан. С 01.01.2027 к этому добавится передача в МВД из Фонда пенсионного и социального страхования сведений о трудовой деятельности иностранцев, которые работодатели подают в рамках персонифицированного учёта.
  • С 03.11.2026 растут штрафы для граждан и иностранцев по статьям 18.10 и 18.15 КоАП (закон № 294-ФЗ).
  • С 01.01.2027 (закон № 241-ФЗ) в новой редакции начнут действовать пункт 9 статьи 6 и подпункт 8 пункта 1 статьи 7 закона № 115-ФЗ: изменятся правила ежегодного уведомления и требования к доходу временно проживающего. Тогда же статья 13 дополняется пунктом 8.4: временно и постоянно проживающие иностранцы, работающие у физических лиц для личных и домашних нужд, должны будут сами уведомлять МВД в течение десяти дней со дня начала такой работы.

Источники:

Материал справочный. Проверено по текстам актов на 10.10.2026.

Лучшие комментарии (0)