В студенческом общежитии временную регистрацию оформляет не сам студент, а образовательная организация: её должностное лицо заверяет заявление и в течение 3 дней со дня предоставления места передаёт документы в орган регистрационного учёта. Срок регистрации обычно совпадает со сроком договора найма комнаты, то есть с периодом обучения или работы. Иностранного студента или работника общежитие как принимающая сторона ставит на миграционный учёт в течение 7 рабочих дней со дня заселения. Нормы приведены на 10.10.2026.
Общежитие как место пребывания
Жилые помещения в общежитиях предназначены для временного проживания граждан в период их работы, службы или обучения (часть 1 статьи 94 Жилищного кодекса РФ). Договор найма жилого помещения в общежитии заключается на период трудовых отношений, службы или обучения, а их прекращение служит основанием прекращения договора (часть 2 статьи 105 Жилищного кодекса РФ).
Для регистрации это означает две вещи. Комната в общежитии: жилое помещение, не являющееся местом жительства, поэтому в ней оформляют регистрацию по месту пребывания, а постоянная регистрация дома сохраняется (пункт 15 Правил регистрации, утверждённых постановлением Правительства РФ от 17.07.1995 № 713, далее: Правила № 713). И основанием для регистрации служит договор найма, срок которого ограничен учёбой или работой.
Студент, гражданин России
Кто оформляет
Для очников действует специальное правило пункта 29.1 Правил № 713. Регистрация граждан, обучающихся по очной форме по программам среднего профессионального или высшего образования, по месту пребывания в общежитиях производится на основании:
- заявления установленной формы о регистрации по месту пребывания, заверенного должностным лицом образовательной организации;
- документа, удостоверяющего личность заявителя.
Документы в орган регистрационного учёта представляют должностные лица образовательной организации, ответственные за регистрацию, в течение 3 дней со дня предоставления гражданину места в общежитии. От студента требуется заполнить заявление и передать его с паспортом ответственному сотруднику (обычно это паспортист или комендант). Бланк: Заявление о регистрации по месту пребывания.
Жилое помещение в общежитии предоставляется нуждающимся обучающимся по очной форме при наличии у организации жилищного фонда, и с каждым проживающим заключается договор найма жилого помещения в общежитии (части 1 и 2 статьи 39 Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»).
Обязательна ли регистрация
Общий срок: регистрация по месту пребывания производится в срок, не превышающий 90 дней со дня прибытия в жилое помещение (часть первая статьи 5 Закона РФ от 25.06.1993 № 5242-I «О праве граждан Российской Федерации на свободу передвижения, выбор места пребывания и жительства в пределах Российской Федерации», далее: Закон № 5242-I). Поскольку учебный год длиннее, иногороднему студенту регистрация нужна.
Исключение: гражданин вправе не регистрироваться по месту пребывания, если его постоянная регистрация находится в том же или ином населённом пункте того же субъекта Федерации (часть вторая статьи 5 Закона № 5242-I). Студент из областного города, живущий в общежитии областного центра, под эту обязанность не подпадает. Москва с Московской областью, Санкт-Петербург с Ленинградской областью и Севастополь с Республикой Крым считаются в этом правиле одной территорией.
На какой срок
Правила № 713 не называют предельного срока: регистрация оформляется на срок, определённый по соглашению с собственником или нанимателем (пункт 10). В общежитии этот срок задаётся договором найма: его заключают на период обучения. Регистрация на весь срок учёбы или на учебный год с последующим оформлением заново зависит от того, на какой срок организация заключает договор и заверяет заявление.
Гражданин считается снятым с учёта по месту пребывания по истечении срока, указанного в заявлении (пункт 30 Правил № 713). Если вы живёте в общежитии дальше, регистрацию оформляют заново тем же порядком: отдельной процедуры продления Правила не содержат.
Сроки и стоимость
Орган регистрационного учёта регистрирует гражданина не позднее рабочего дня, следующего за днём поступления документов, и выдаёт свидетельство о регистрации по месту пребывания (пункт 12 Правил № 713). Предельный срок услуги по регламенту МВД: 6 рабочих дней (пункт 10 приказа МВД России от 06.08.2025 № 553). Государственная пошлина не взимается (пункт 11 того же приказа). Свидетельство студенту передаёт ответственное лицо организации.
Отчисление, академический отпуск, выезд
При досрочном убытии сам гражданин либо лицо, предоставившее ему жильё, подаёт заявление в произвольной форме о снятии с учёта по месту пребывания с указанием даты убытия: лично, почтой или через Госуслуги (пункт 30 Правил № 713). После отчисления или выселения это обычно делает администрация общежития. Постоянную регистрацию снятие с временного учёта не затрагивает.
Работник, гражданин России, в рабочем общежитии
Специального правила, как для студентов, для рабочих общежитий нет. Действует общий порядок пункта 9 Правил № 713: до истечения 90 дней гражданин обращается к лицу, ответственному за приём и передачу документов, и представляет паспорт, заявление и документ-основание (договор найма жилого помещения в общежитии). Ответственными являются, в частности, уполномоченные лица управляющей организации и сотрудники МФЦ (перечень, утверждённый постановлением № 713). Если общежитие принадлежит работодателю, документы принимает его представитель, на которого возложен контроль за использованием жилых помещений, и не позднее следующего рабочего дня передаёт их в орган регистрационного учёта (пункты 9, 11 Правил № 713). Подать заявление можно и самостоятельно: в подразделение МВД, по почте или через Госуслуги.
Иностранный студент в общежитии: миграционный учёт
На иностранцев Правила № 713 не распространяются. Их ставят на учёт по месту пребывания по Федеральному закону от 18.07.2006 № 109-ФЗ «О миграционном учете иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации» (далее: закон № 109-ФЗ) и Правилам, утверждённым постановлением Правительства РФ от 15.01.2007 № 9 (далее: Правила № 9).
Кто принимающая сторона
Принимающей стороной является юридическое лицо, предоставившее иностранцу для фактического проживания жилое или иное помещение (пункт 7 части 1 статьи 2 закона № 109-ФЗ). Для студента в общежитии это образовательная организация. Она и подаёт уведомление о прибытии через своё ответственное лицо, сведения о котором вносятся в уведомление (пункты 22, 24 Правил № 9).
Срок и документы
Уведомление подают в течение 7 рабочих дней со дня прибытия в место пребывания, то есть со дня заселения (часть 3 статьи 20 закона № 109-ФЗ). Сокращённый срок в один рабочий день установлен для гостиниц и иных средств размещения, медицинских стационаров, организаций социального обслуживания и вахтовых организаций (пункты 1–4 части 3 статьи 20); общежитие образовательной организации в этом перечне не названо.
Студент предъявляет паспорт и миграционную карту, а при переезде с другого адреса также отрывную часть прежнего уведомления (пункт 26 Правил № 9). Изымать у него документы организация не вправе (часть 5 статьи 22 закона № 109-ФЗ). К уведомлению организация прикладывает копии страниц паспорта со сведениями о студенте и отметками о пересечении границы, копию миграционной карты, копию документа на помещение, копию документа о полномочиях ответственного лица и документ об уплате пошлины (пункты 28.1, 28.1-1 Правил № 9).
Пошлина за постановку на учёт по месту пребывания: 500 рублей (подпункт 19.1 пункта 1 статьи 333.28 Налогового кодекса РФ). При электронной подаче документ об уплате не прикладывают. Кто фактически вносит эту сумму, студент или организация, закон не определяет: уточняйте в своём вузе или колледже.
После подачи студенту выдают отрывную часть уведомления с отметкой. Это его подтверждение постановки на учёт (часть 7 статьи 22 закона № 109-ФЗ): её стоит хранить вместе с паспортом и миграционной картой.
На какой срок и как продлевают
Временно пребывающего иностранца ставят на учёт на срок, заявленный в уведомлении, но не более чем на один год и не дольше разрешённого срока временного пребывания (часть 6.1 статьи 22 закона № 109-ФЗ, пункт 32 Правил № 9). Даже если обучение длится четыре года, учёт по месту пребывания оформляется не более чем на год за один раз.
Срок временного пребывания иностранца, поступившего на очную или очно-заочную форму по аккредитованной программе, продлевается до завершения обучения (пункт 7 статьи 5 Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации»). После продления срока пребывания и по окончании заявленного срока учёта организация в течение 3 рабочих дней подаёт новый заполненный бланк уведомления о прибытии с заявлением в произвольной форме и копиями подтверждающих документов (пункт 42 Правил № 9). Тем же способом сообщают о смене паспорта или других данных. Студент обязан незамедлительно сообщить об изменениях принимающей стороне.
Студент с РВП, РВПО или видом на жительство
Временно и постоянно проживающие иностранцы при нахождении в месте пребывания, не являющемся их местом жительства, тоже подлежат учёту по месту пребывания (часть 2 статьи 7 закона № 109-ФЗ, пункт 20 Правил № 9). Срок учёта для временно проживающего ограничен сроком действия разрешения на временное проживание или разрешения на временное проживание в целях получения образования (пункт 32 Правил № 9).
Иностранный работник в общежитии работодателя
Если комнату предоставил работодатель, он и есть принимающая сторона, срок подачи уведомления 7 рабочих дней. Когда работник трудится вахтовым методом и живёт по адресу организации либо в её помещении без адресных данных, в том числе в некапитальном строении, его ставят на учёт по адресу организации (часть 2 статьи 21 закона № 109-ФЗ), а уведомление подают в течение одного рабочего дня, следующего за днём прибытия (пункт 2 части 3 и часть 3.1 статьи 20, пункт 44 Правил № 9). В этом случае дополнительно прикладывают копию трудового или гражданско-правового договора и письмо руководителя о фактическом проживании (пункт 28.3 Правил № 9).
Сравнение
| Гражданин России | Иностранный гражданин | |
|---|---|---|
| Как называется | регистрация по месту пребывания | учёт по месту пребывания |
| Кто подаёт | должностное лицо образовательной организации (студенты-очники); в остальных случаях ответственное лицо или сам гражданин | принимающая сторона: организация, предоставившая комнату |
| Срок подачи | 3 дня со дня предоставления места (студенты); общий предел 90 дней | 7 рабочих дней; вахта с проживанием в организации 1 рабочий день |
| На какой срок | по соглашению, в пределах договора найма | заявленный, не более года и срока пребывания |
| Документ | свидетельство о регистрации по месту пребывания | отрывная часть уведомления о прибытии |
| Пошлина | нет | 500 рублей |
Ответственность
- Гражданин России, проживающий без регистрации дольше установленного срока: штраф от 2000 до 3000 рублей, в Москве и Санкт-Петербурге от 3000 до 5000 рублей; юридическое лицо, допустившее такое проживание, от 250 000 до 750 000 рублей, в двух столицах от 300 000 до 800 000 рублей (статья 19.15.1 КоАП РФ).
- Лицо, ответственное за приём и передачу документов, нарушившее срок их представления в орган регистрационного учёта: от 3000 до 5000 рублей (часть 5 статьи 19.15.2 КоАП РФ).
- Принимающая сторона, не исполнившая обязанности по миграционному учёту иностранца: должностные лица от 40 000 до 50 000 рублей, юридические лица от 400 000 до 500 000 рублей (часть 4 статьи 18.9 КоАП РФ).
- Иностранец за нарушение правил миграционного учёта: от 2000 до 5000 рублей с административным выдворением или без него, с 03.11.2026 от 4000 до 7000 рублей (часть 1 статьи 18.8 КоАП РФ в редакции Федерального закона от 04.08.2026 № 294-ФЗ).
Что делать, если общежитие не оформляет регистрацию
- Письменно обратитесь к администрации общежития или в подразделение организации, отвечающее за регистрацию, и сохраните копию обращения с отметкой о приёме.
- Гражданин России может подать заявление сам: в орган регистрационного учёта, через МФЦ, по почте или через Госуслуги (пункт 9 Правил № 713). Основанием послужит договор найма комнаты.
- Иностранец подаёт уведомление самостоятельно только в случаях, названных в законе, например при документально подтверждённых уважительных причинах, мешающих принимающей стороне (часть 3 статьи 22 закона № 109-ФЗ), либо при наличии договора найма жилого помещения (часть 3.5 статьи 22).
- Следите за сроком: обязанность подать уведомление лежит на принимающей стороне, но отсутствие учёта создаёт риски и для самого иностранца.
Подробнее о правилах для иностранцев: Миграционный учёт по месту пребывания. О регистрации граждан России: Регистрация гражданина России по месту жительства и пребывания.
Источники:
- Постановление Правительства РФ от 17.07.1995 № 713: http://actual.pravo.gov.ru/content/content.html#hash=1ce2b9ea19aa018b70a0c2146336b065a5b9bcfc7000b83f1f60aa68407fb848
- Закон РФ от 25.06.1993 № 5242-I: http://actual.pravo.gov.ru/content/content.html#hash=da8fb6c506fd647004abf349283149164933655ed1a340b96e61e5eb191c085f
- Приказ МВД России от 06.08.2025 № 553: http://publication.pravo.gov.ru/document/0001202508290042
- Жилищный кодекс РФ: http://actual.pravo.gov.ru/content/content.html#hash=8b4a1920bd1b392ecc9684dc74ddebb02da5af465df06bc4a7ff8c2baf3915ce
- Федеральный закон от 29.12.2012 № 273-ФЗ: http://actual.pravo.gov.ru/content/content.html#hash=48c91a7c1a9416aee3ea23eef7c9aca7226cd3eedeebf94b8232532b5115b2dc
- Федеральный закон от 18.07.2006 № 109-ФЗ: http://actual.pravo.gov.ru/content/content.html#hash=1e9dffa646bfe83711d21895307977ca2707f4691182464354d921d46e1a39c7
- Постановление Правительства РФ от 15.01.2007 № 9: http://actual.pravo.gov.ru/content/content.html#hash=45d66c5ee594fd8562808b91a0756e7cfc8e0923fdce88ca5ad266525f21a150
- Федеральный закон от 25.07.2002 № 115-ФЗ: http://actual.pravo.gov.ru/content/content.html#hash=7a872f47f03ae52303fc93d4b937590ac85f66b023ef1bde4705080daffa29c8
- Налоговый кодекс РФ, часть вторая: http://actual.pravo.gov.ru/content/content.html#hash=6d30a92f830312a1b62d0a002c635c3e667c52e1059a82525dd65cb8e2bbe0a6
- Кодекс РФ об административных правонарушениях: http://actual.pravo.gov.ru/content/content.html#hash=6639c6c6580e8aa0bdf84170d25823669dfb6a4144b03da245ef4889f24765c0
- Федеральный закон от 04.08.2026 № 294-ФЗ (изменения в КоАП с 03.11.2026)
Материал справочный. Проверено по текстам актов на 10.10.2026.
Лучшие комментарии (0)