Граф

Изображение профиля Редакция «Граф» Елена Громова
Елена Громова от имени Редакция «Граф»

Опубликовано Изменено

Ходатайство работодателя о переоформлении патента: образец и кто его подписывает

#патент #документы #работа #сроки
Поделиться в X Поделиться в LinkedIn Поделиться в Facebook Поделиться в Mastodon
Пожаловаться на нарушение

Ходатайство работодателя или заказчика работ (услуг) о переоформлении патента: обязательный документ, без которого у иностранного гражданина не примут заявление о переоформлении патента на следующий год. Утверждённой формы у ходатайства нет, его пишут в свободной форме на имя территориального органа МВД, выдавшего патент. Исходит оно от работодателя, значит подписывает его сам работодатель: руководитель организации или другое лицо, которое вправе действовать от её имени, индивидуальный предприниматель либо гражданин, нанявший работника для личных нужд. В МВД ходатайство относит не работодатель, а сам работник вместе с остальными документами.

Статья подготовлена по текстам актов на 10.10.2026. Тема меняется: 17.09.2026 опубликован новый административный регламент МВД по патентам, а с 1 января 2027 года вступают в силу поправки к закону. Обо всём этом ниже.

Откуда взялось требование

Переоформление патента регулирует статья 13.3 Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» (далее: закон № 115-ФЗ). Пункт 9 этой статьи перечисляет документы, которые иностранный гражданин представляет для переоформления. Подпункт 8 называет среди них «ходатайство работодателя, заказчика работ (услуг) о переоформлении иностранному гражданину патента».

Тот же документ назван в подпункте 27.3.5 административного регламента МВД, утверждённого приказом МВД России от 05.10.2020 № 695, и в таблице документов нового регламента, утверждённого приказом МВД России от 22.05.2026 № 322. Новый регламент вступает в силу по истечении девяноста дней после официального опубликования, то есть в декабре 2026 года; до этого действует регламент № 695.

Ходатайство нужно только при переоформлении, то есть когда истекают двенадцать месяцев со дня выдачи патента. Для ежемесячного продления патента оплатой налога оно не требуется: в этом случае в МВД вообще не обращаются (абзац третий пункта 5 статьи 13.3). Не нужно оно и при первом получении патента: в перечне пункта 2 статьи 13.3 такого документа нет.

Что будет, если ходатайства нет

Отказ в приёме заявления о переоформлении допускается, если не представлен какой-либо из документов, указанных в подпунктах 1, 2, 4, 5, 8, 9 пункта 9, либо нарушен срок обращения (пункт 10 статьи 13.3). Подпункт 8 и есть ходатайство. Без него заявление не примут, и переоформить патент не получится.

Если срок при этом будет упущен, патент закончится по истечении двенадцати месяцев со дня выдачи, и работать по нему станет нельзя. Поэтому вопрос о ходатайстве стоит поднять с работодателем заранее, за месяц или больше до конца года действия патента.

Кто составляет и кто подписывает

Закон говорит о ходатайстве «работодателя, заказчика работ (услуг)». Кто может быть работодателем или заказчиком для работника с патентом, сказано в пункте 1 статьи 13.3:

  • юридическое лицо;
  • индивидуальный предприниматель;
  • частный нотариус, адвокат, учредивший адвокатский кабинет, иное лицо, чья профессиональная деятельность подлежит государственной регистрации или лицензированию;
  • гражданин Российской Федерации, нанявший работника для личных, домашних и иных подобных нужд.

Ходатайство нужно во всех этих случаях: подпункт 8 пункта 9 не делает исключения для работающих у граждан. Для сравнения, трудовой или гражданско-правовой договор (подпункт 9) требуется только от тех, кто работает у организации, предпринимателя, нотариуса, адвоката или иного лица с регистрируемой деятельностью.

Ни закон, ни регламент не уточняют, кто именно ставит подпись. Из того, что документ исходит от работодателя, следует общий порядок:

  • от организации подписывает руководитель или иное лицо, уполномоченное действовать от её имени (при подписании по доверенности копию доверенности разумно приложить);
  • индивидуальный предприниматель, нотариус, адвокат подписывают сами;
  • гражданин, нанявший работника для личных нужд, подписывает сам.

Сам иностранный гражданин ходатайство не подписывает: он подписывает собственное заявление о переоформлении патента.

Что написать в ходатайстве

Утверждённой формы ходатайства в законе № 115-ФЗ и в регламентах МВД нет: формы утверждены только для заявлений (пункт 29 статьи 13.3 говорит о формах патента и заявлений). Поэтому ходатайство составляют в свободной форме. Чтобы у сотрудника МВД не возникло вопросов, в тексте должны быть однозначно названы работодатель, работник, действующий патент и сама просьба. Имеет смысл указать:

  • адресата: территориальный орган МВД (подразделение по вопросам миграции), выдавший патент;
  • сведения о работодателе: полное наименование, ИНН, ОГРН или ОГРНИП, адрес, телефон; для гражданина: фамилия, имя, отчество, данные паспорта и адрес;
  • сведения о работнике: фамилия, имя, отчество так, как в документе, удостоверяющем личность, дата рождения, гражданство, реквизиты этого документа;
  • реквизиты действующего патента: серия, номер, дата выдачи, кем выдан, территория действия, профессия, если она указана в патенте;
  • сведения о договоре: вид (трудовой или гражданско-правовой), номер, дата, должность или выполняемая работа;
  • просьбу переоформить патент данному иностранному гражданину;
  • дату, должность, фамилию и подпись того, кто подписывает.

Сведения о работодателе важны не формально. При рассмотрении документов орган МВД проверяет их достоверность по своим данным и запросам в другие органы (пункт 11 статьи 13.3). Патент не переоформляется, если сведений о работодателе нет в едином государственном реестре юридических лиц или индивидуальных предпринимателей (подпункт 5 пункта 22 статьи 13.3). В новом регламенте № 322 среди оснований отказа также названо представление работодателем поддельных документов или заведомо ложных сведений о себе или об иностранном гражданине.

Образец текста

Ниже пример формулировок. Это не официальный бланк, а текст, который содержит всё перечисленное выше; данные нужно заменить своими.

В (наименование территориального органа МВД, выдавшего патент)

от (наименование организации, ИНН, ОГРН, адрес, телефон)

Ходатайство о переоформлении патента

(Наименование организации) в соответствии с подпунктом 8 пункта 9 статьи 13.3 Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» ходатайствует о переоформлении патента гражданину (государство) (фамилия, имя, отчество), (дата рождения), документ, удостоверяющий личность: (вид, серия, номер, дата выдачи).

Действующий патент: серия (серия) № (номер), выдан (дата) (кем выдан), территория действия: (субъект Российской Федерации), профессия: (как в патенте).

(Фамилия, инициалы) работает в (наименование организации) в должности (должность) по трудовому договору от (дата) № (номер). Организация намерена продолжить трудовые отношения с работником после переоформления патента.

(Дата) (Должность подписанта) (подпись) (фамилия, инициалы)

Для гражданина, нанявшего работника для личных нужд, текст тот же, только вместо реквизитов организации указываются его фамилия, имя, отчество, паспортные данные и адрес, а вместо должности описывается работа, которую выполняет работник.

Когда и как ходатайство подают

Работник обращается за переоформлением не позднее чем за десять рабочих дней до истечения двенадцати месяцев со дня выдачи патента, в тот территориальный орган МВД, который выдал патент (пункт 8 статьи 13.3). Вместе с ходатайством он представляет (пункт 9 статьи 13.3):

  • заявление о переоформлении патента: бланк заявления;
  • документ, удостоверяющий личность;
  • миграционную карту с целью въезда «работа» (при её отсутствии орган МВД проверяет сведения сам);
  • документы об уплате налога в виде фиксированного авансового платежа за период действия патента;
  • полис добровольного медицинского страхования, либо договор о платных медицинских услугах с медицинской организацией региона, либо полис обязательного медицинского страхования;
  • документ о владении русским языком, знании истории России и основ законодательства (при его отсутствии сведения проверяет орган МВД);
  • трудовой или гражданско-правовой договор, если наниматель не является гражданином, нанявшим для личных нужд.

До подачи нужно пройти медицинское освидетельствование, предусмотренное статьёй 4.2 закона № 115-ФЗ (абзац первый пункта 9 статьи 13.3).

Документы подаются лично, через подведомственное предприятие МВД или уполномоченную организацию, а также могут быть поданы в форме электронных документов через единый портал государственных услуг (пункты 9 и 30 статьи 13.3).

Срок рассмотрения: не более десяти рабочих дней, а при наличии сведений о постановке на учёт в налоговом органе не более пяти рабочих дней (пункт 12 статьи 13.3). За переоформление уплачивается государственная пошлина 4200 рублей (подпункт 27 пункта 1 статьи 333.28 Налогового кодекса Российской Федерации). Новый патент выдают лично, при предъявлении документа, удостоверяющего личность, и документа об уплате налога за период действия переоформленного патента (пункт 14 статьи 13.3).

Частые вопросы

Работодатель отказывается давать ходатайство

Закон не обязывает работодателя его выдавать. Без ходатайства заявление о переоформлении не примут (пункт 10 статьи 13.3), и патент закончится через двенадцать месяцев со дня выдачи. После этого новый патент оформляется в общем порядке пункта 2 статьи 13.3, как впервые. Годичный запрет на повторное обращение (пункт 24 статьи 13.3) в этой ситуации не действует: он установлен для случаев отказа в выдаче или переоформлении и аннулирования патента, а не для истечения срока.

В течение года работодатель менялся

Закон требует ходатайство работодателя, не уточняя, какого именно. По смыслу подпунктов 8 и 9 пункта 9 это тот работодатель, с которым у работника сейчас заключён договор и чей договор он представляет в МВД. Важно другое: патент не переоформляется, если в МВД нет сведений о работе в период действия патента (пункт 23 статьи 13.3). Эти сведения формируются из уведомлений работодателей о заключении договоров и из уведомления самого работника.

Достаточно ли одного ходатайства

Нет. Ходатайство не заменяет остальные документы и не гарантирует результат. В переоформлении откажут по основаниям пункта 22 статьи 13.3: например, если работник не подавал уведомление об осуществлении трудовой деятельности с копией договора или привлекал к работе третьих лиц. После отказа новое заявление о выдаче патента можно подать не ранее чем через год (пункт 24 статьи 13.3).

Что изменится с 2027 года

Требование о ходатайстве сохраняется: в редакции закона № 115-ФЗ, вступающей в силу в 2027 году, подпункт 8 пункта 9 статьи 13.3 не изменён, а новый регламент № 322 называет ходатайство среди обязательных документов. С 1 января 2027 года Федеральный закон от 26.07.2026 № 241-ФЗ добавляет основания для отказа в переоформлении, связанные с доходом работника: отсутствие сведений о доходах и доход ниже прожиточного минимума с учётом регионального коэффициента. К работающим только у граждан для личных нужд они не применяются.

Весь порядок получения и продления патента описан в материале «Патент на работу: как получить, какие документы нужны и на какой срок он выдаётся», обязанности после трудоустройства разобраны в материале «После трудоустройства: уведомления в МВД и основания аннулирования патента».

Источники:

Материал справочный. Проверено по текстам актов на 10.10.2026.

Лучшие комментарии (0)