Перечень документов на регистрацию по месту пребывания выглядит коротким ровно до момента, когда выясняется, что комплект зависит от трёх вещей: гражданства заявителя, вида права на помещение и состава семьи. Собираем полный список с оговорками, из-за которых людей отправляют домой.
Базовый комплект для гражданина России
| Документ | От кого | Комментарий |
|---|---|---|
| Паспорт | Жилец | Оригинал, действующий, без повреждений |
| Заявление о регистрации по месту пребывания | Жилец | Подписывается лично |
| Паспорт | Собственник | Оригинал |
| Документ о праве на помещение | Собственник | Выписка из ЕГРН, свидетельство, договор |
| Согласие на регистрацию | Собственник | Подписывается лично или у нотариуса |
Государственная пошлина не взимается. Фотографии не нужны. Военный билет и трудовая книжка тоже не требуются, хотя их иногда просят по инерции.
Что добавляется для иностранного гражданина
Это уже не регистрация, а миграционный учёт, и комплект другой: паспорт иностранца с нотариальным переводом, миграционная карта, документ-основание пребывания и заполненный бланк уведомления о прибытии.
Документом-основанием выступает патент, разрешение на временное проживание, вид на жительство, виза или отметка о безвизовом въезде. Без него уведомление не примут: учёт не может быть длиннее законного срока пребывания.
Подаёт уведомление принимающая сторона, а не сам иностранец. Разбор заполнения бланка есть в материале про уведомление о прибытии.
Документ о праве на помещение
Подходит выписка из Единого государственного реестра недвижимости, свидетельство о государственной регистрации права старого образца, договор социального найма, договор найма или безвозмездного пользования.
Выписку подразделение может запросить само в порядке межведомственного взаимодействия, но это добавляет несколько дней. Свою выписку принести быстрее. Срок её давности формально не ограничен, но свежая снимает вопросы о смене собственника.
Согласие собственника
Оформляется одним из трёх способов. Лично: собственник приходит и подписывает при сотруднике. Нотариально: если прийти не может, согласие удостоверяет нотариус, и в нём указываются конкретный человек, адрес и срок. Электронно: через портал госуслуг подтверждённой учётной записью.
При долевой собственности согласие нужно от каждого сособственника. При совместной собственности супругов подразделения запрашивают согласие второго супруга.
Документы на детей
На несовершеннолетнего прикладывается свидетельство о рождении, а если ребёнку исполнилось четырнадцать, ещё и его паспорт. Заявление подаёт и подписывает родитель.
Согласие собственника на ребёнка, который регистрируется к уже зарегистрированному родителю, не требуется. Порядок подробно разобран в статье про временную регистрацию ребёнку.
Когда просят дополнительные бумаги
Практика подразделений добавляет к базовому списку несколько позиций в зависимости от ситуации.
- Свидетельство о браке, если регистрируется супруг собственника.
- Свидетельство о расторжении брака, если фамилия в документах разная.
- Решение суда об определении места жительства ребёнка при споре родителей.
- Доверенность, если документы подаёт представитель.
- Договор найма, если собственник хочет зафиксировать основание вселения.
Требование договора найма не основано на законе: для регистрации достаточно согласия собственника. Но при найме через агентство договор обычно и так есть, спорить смысла нет.
Копии или оригиналы
На приёме сверяют оригиналы, копии снимают сами. В небольших подразделениях копировальная техника бывает недоступна, поэтому комплект копий паспортов и документа о праве стоит сделать заранее.
Заверять копии у нотариуса не нужно, кроме перевода иностранных документов. Нотариальное заверение требуется именно переводу, а не копии.
Требования к самим документам
Паспорт должен быть действующим: просроченный по возрасту документ не примут, даже если срок истёк вчера. Повреждённый, с посторонними записями или отметками не по форме паспорт считается недействительным.
Иностранные документы переводятся на русский язык, перевод удостоверяет нотариус. Перевод, заверенный печатью бюро переводов без нотариуса, подразделение не принимает. Для документов из стран СНГ, участвующих в конвенции о правовой помощи, легализация не нужна, достаточно нотариального перевода.
Почему разворачивают
Повторяющиеся причины отказа в приёме: пришёл один жилец без собственника и без нотариального согласия, принесены копии вместо оригиналов, помещение оказалось нежилым, срок в заявлении больше пяти лет, данные собственника не совпадают с реестром недвижимости.
Отдельная частая история это апартаменты. Юридически это нежилое помещение, зарегистрироваться в нём нельзя, сколько бы человек там ни жил.
Порядок подачи
Документы принимают в подразделении по вопросам миграции по адресу помещения, через МФЦ и через портал госуслуг. Сроки и особенности каждого способа разобраны в материалах про регистрацию через госуслуги и регистрацию через МФЦ.
Если паспорт на замене
Пока паспорт сдан на замену, регистрацию не оформят: заявление подаётся по действующему документу, удостоверяющему личность. Временное удостоверение личности, которое выдают на период замены, для этой процедуры не подходит.
Планируйте очерёдность: сначала замена паспорта, потом регистрация. Если срок пребывания поджимает, а паспорт в работе, возьмите в подразделении справку о том, что документ сдан, она пригодится при проверке.
Что делать с утерянными документами
Утеря свидетельства о регистрации по месту пребывания не критична: сведения об учёте хранятся в информационной системе, и при необходимости подразделение выдаёт справку. Восстановление свидетельства оформляется по заявлению.
Сложнее с утерянной миграционной картой у иностранца: без неё уведомление о прибытии не примут. Восстанавливается она в подразделении по вопросам миграции по месту нахождения, порядок разобран в материале про восстановление миграционной карты.
Если у вас нестандартная ситуация с документами: собственник за границей, долевая собственность, иностранные документы без перевода, напишите нам. Соберём комплект так, чтобы приём прошёл с первого раза.
Лучшие комментарии (0)