Иностранца с видом на жительство принимают на работу без патента, разрешения на работу и разрешения на привлечение иностранных работников: на постоянно проживающих этот порядок не распространяется (подпункт 1 пункта 4 статьи 13 Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации»). Но три обязанности у работодателя остаются: проверить сам вид на жительство, внести сведения о нём в трудовой договор и в течение трёх рабочих дней уведомить МВД о заключении договора. Последнее забывают чаще всего, а штраф за это для организации начинается от 400 000 рублей.
Что вид на жительство даёт для работы
Постоянно проживающим закон называет иностранца, получившего вид на жительство (статья 2 закона № 115-ФЗ). Для найма это означает следующее.
- Разрешительные документы не нужны. Ни работнику, ни работодателю (подпункт 1 пункта 4 статьи 13).
- Нет привязки к региону. Запрет работать вне региона установлен для временно проживающих, то есть для тех, у кого разрешение на временное проживание (пункт 5 статьи 13), и для временно пребывающих с патентом или разрешением на работу (пункт 4.2 статьи 13). Для постоянно проживающих такого ограничения в статье 13 нет.
- Возраст. Иностранец вправе вступать в трудовые отношения с 18 лет, если иное не установлено федеральными законами (часть 3 статьи 327.1 Трудового кодекса Российской Федерации).
- Закрытые должности. Статья 14 закона № 115-ФЗ перечисляет работы и должности, недоступные иностранцам независимо от статуса (перечень ниже). Если закон запрещает привлекать иностранца на должность, трудовой договор заключить нельзя (часть 4 статьи 327.1 ТК).
В остальном на работника распространяется общее трудовое законодательство (часть 1 статьи 327.1 ТК): тот же порядок оформления, испытания, отпусков, оплаты и увольнения, что и для гражданина России.
Куда иностранца взять нельзя
По пункту 1 статьи 14 закона № 115-ФЗ иностранный гражданин, в том числе с видом на жительство, не вправе:
- замещать должности в экипаже судна под Государственным флагом России в пределах ограничений Кодекса торгового мореплавания (подпункт 2);
- быть членом экипажа военного корабля или другого судна, эксплуатируемого в некоммерческих целях, и летательного аппарата государственной авиации (подпункт 3);
- быть командиром экспериментального воздушного судна, а если иное не установлено федеральным законом, и другим членом его экипажа (подпункт 3.1);
- быть командиром гражданского воздушного судна, если иное не установлено федеральным законом (подпункт 4);
- работать на объектах и в организациях, деятельность которых связана с обеспечением безопасности России; их перечень утверждает Правительство (подпункт 5);
- заниматься иной деятельностью и замещать иные должности, допуск к которым ограничен федеральным законом (подпункт 6). Сюда относится, например, государственная гражданская служба: на неё вправе поступать граждане России (часть 1 статьи 21 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»).
Отдельное правило для бухгалтерии: главным бухгалтером или иным должностным лицом, ведущим бухгалтерский учёт, может быть иностранец, который временно или постоянно проживает в России и отвечает требованиям законодательства (пункт 3 статьи 14). Вид на жительство это условие закрывает. Порядок замещения иностранцами руководящих должностей в организациях, где государству принадлежит более 50 процентов акций или долей, устанавливает Правительство (пункт 2 статьи 14).
Какие документы запросить
При заключении договора работник предъявляет:
- паспорт или иной документ, удостоверяющий личность (статья 65 ТК). Для иностранного гражданина это национальный паспорт: вид на жительство удостоверяет личность только у лица без гражданства (статья 2 закона № 115-ФЗ);
- трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности, кроме случая, когда трудовой договор заключается впервые (статья 65 ТК);
- документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учёта, то есть сведения о СНИЛС, в том числе в электронной форме (статья 65 ТК);
- документ об образовании или квалификации, если работа требует специальных знаний (статья 65 ТК);
- справку о наличии или отсутствии судимости, если она нужна для работы, к которой закон не допускает лиц с судимостью (статья 65 ТК);
- вид на жительство (абзац пятый части 1 статьи 327.3 ТК).
Требовать документы сверх предусмотренных кодексом, федеральными законами, указами Президента и постановлениями Правительства запрещено (часть 3 статьи 65 ТК). Если работник устраивается впервые, трудовую книжку оформляет работодатель (часть 4 статьи 65 ТК).
Чего требовать не нужно:
- патент, разрешение на работу;
- документы воинского учёта: иностранцы их не предъявляют (часть 3 статьи 327.3 ТК);
- полис добровольного медицинского страхования: статья 327.3 ТК требует его только от временно пребывающих высококвалифицированных специалистов.
Что проверить в виде на жительство
- Совпадают ли фамилия, имя, дата рождения и гражданство с паспортом.
- Проставлен ли срок действия. Обычный вид на жительство бессрочный, но у высококвалифицированных специалистов и членов их семей он выдаётся на срок разрешения на работу специалиста, а у лиц без гражданства и у владельцев карты с электронным носителем на 10 лет (пункт 3 статьи 8 закона № 115-ФЗ).
- Не наступил ли возраст замены: вид на жительство меняют в 14, 20 и 45 лет (подпункт 1 пункта 6 статьи 8).
Трудовой договор
С иностранцем заключается договор на неопределённый срок, а срочный только в случаях, названных в статье 59 ТК (часть 5 статьи 327.1 ТК). Статус иностранца сам по себе основанием срочного договора не является.
Помимо общих сведений, в договоре указываются сведения о виде на жительство (абзац четвёртый части 1 статьи 327.2 ТК). Кодекс не уточняет, какие именно, поэтому вносят реквизиты, по которым документ можно определить: серию и номер, дату выдачи, орган, выдавший документ, срок действия, если он установлен.
Пример записи: «Работник постоянно проживает в Российской Федерации на основании вида на жительство иностранного гражданина серии ... № ..., выданного (орган, дата), срок действия: без ограничения срока». После замены вида на жительство (в 20 и 45 лет, при смене фамилии и в других случаях) реквизиты в договоре обновляют дополнительным соглашением.
Договор составляется письменно в двух экземплярах (часть 1 статьи 67 ТК). От даты его заключения отсчитывается срок уведомления МВД.
Гражданско-правовой договор
С обладателем вида на жительство можно заключить и договор подряда или оказания услуг: разрешительные документы для этого тоже не нужны (подпункт 1 пункта 4 статьи 13 закона № 115-ФЗ говорит и о работодателях, и о заказчиках работ и услуг). Обязанность уведомить МВД при таком договоре та же, что и при трудовом.
Уведомление МВД: три рабочих дня
Обязанность
Работодатель или заказчик работ, привлекающий иностранного гражданина, обязан уведомить территориальный орган МВД в регионе, где иностранец работает, о заключении и о прекращении трудового или гражданско-правового договора. Срок: не более трёх рабочих дней с даты заключения или прекращения договора (пункт 8 статьи 13 закона № 115-ФЗ).
Исключений по статусу или гражданству работника абзац первый пункта 8 статьи 13 не содержит: он говорит об «иностранном гражданине» без оговорок, поэтому уведомление подают и о работнике с видом на жительство. Правило относится и к договорам подряда и оказания услуг.
Получив уведомление, МВД проверяет, зарегистрирован ли работодатель в ЕГРЮЛ или ЕГРИП, и обменивается сведениями о привлечении иностранцев с органами занятости и налоговыми органами (абзацы пятый и шестой пункта 8 статьи 13).
Форма
С 1 сентября 2026 года применяются формы, утверждённые приказом МВД России от 12.05.2026 № 290: приложение № 7 (заключение договора) и приложение № 8 (прекращение). Приказ действует до 1 сентября 2032 года (пункт 2 приказа). Бланки: уведомление о заключении договора и уведомление о прекращении договора.
Особенность для работника с видом на жительство: раздел 3 о патенте или разрешении на работу не заполняется. Вместо него в пункте 3.1 формы указывают основание работы без этих документов: подпункт 1 пункта 4 статьи 13 закона № 115-ФЗ. В пункте 2.6 приводят документ, удостоверяющий личность (для иностранного гражданина это паспорт), в пункте 3.2 профессию или должность по договору, в пункте 3.3 вид договора и дату его заключения.
Порядок подачи
По приложению № 9 к приказу № 290:
- уведомление заполняется на русском языке, от руки разборчиво или на компьютере, без зачёркиваний, исправлений и сокращений, кроме официальных (пункт 2);
- подаётся отдельно на каждого иностранного работника (пункт 7);
- к нему прилагается согласие на обработку персональных данных (пункт 5);
- уведомление из двух и более листов прошивается и нумеруется, на обороте последнего листа делается заверительная запись с числом листов, фамилией, инициалами и подписью подающего (пункт 6);
- если в поле не хватило места, заполняют дополнительный лист с номером и названием поля (пункт 4).
Способы подачи (пункт 8 приложения № 9, абзац третий пункта 8 статьи 13 закона):
- лично в территориальный орган МВД на региональном уровне либо через подведомственное МВД предприятие или уполномоченную городом Москвой организацию, на бумаге;
- заказным письмом с уведомлением о вручении;
- в электронной форме через Единый портал государственных и муниципальных услуг, с электронной подписью, предусмотренной пунктом 10 Положения о Едином портале (подпункт 8.3 приложения № 9). Этот пункт Положения, утверждённого постановлением Правительства Российской Федерации от 24.10.2011 № 861, допускает простую электронную подпись либо усиленную неквалифицированную, а представителю юридического лица нужна машиночитаемая доверенность; усиленная квалифицированная подпись требуется там, где её обязательность прямо установлена законодательством.
При личной подаче у представителя проверяют документ, удостоверяющий личность, и полномочия, а также правильность заполнения бланка (пункт 9 приложения № 9). Поэтому с собой нужны паспорт и доверенность либо документ о назначении руководителя. При отправке почтой сохраните опись и квитанцию: они подтверждают дату подачи.
Адресат определяется местом работы, а не юридическим адресом организации: это территориальный орган МВД в субъекте, на территории которого иностранец осуществляет трудовую деятельность (абзац первый пункта 8 статьи 13 закона, пункт 1 приложения № 9). Правило о подаче уведомления в каждом из двух регионов и об отдельном трёхдневном сроке при начале работы в другом регионе записано только для работников с патентом, которые трудятся в двух субъектах по статье 13.3-1 закона (абзац второй пункта 8 статьи 13); для работника с видом на жительство отдельного правила на этот случай акты не содержат.
Что отслеживать после приёма
Работодатель обязан отстранить иностранца от работы, если истёк срок действия вида на жительство (статья 327.5 ТК). Если документ не заменён, договор прекращается по истечении одного месяца со дня окончания срока (пункт 7 части 1 и часть 2 статьи 327.6 ТК). При аннулировании вида на жительство договор прекращается по пункту 4 части 1 статьи 327.6 ТК.
О прекращении договора по любой причине, включая увольнение по собственному желанию, подаётся второе уведомление в тот же трёхдневный срок.
Памятка по датам:
| Событие | Что делает работодатель | Срок и норма |
|---|---|---|
| Заключён договор | Уведомление по приложению № 7 | Три рабочих дня с даты заключения (пункт 8 статьи 13 закона № 115-ФЗ) |
| Работнику исполнилось 20 или 45 лет, он сменил фамилию | Просит новый вид на жительство и обновляет сведения в договоре | Работник подаёт на замену в течение месяца, а при смене фамилии в течение 10 дней после получения нового паспорта (пункт 7 статьи 8) |
| Истёк срок действия вида на жительство | Отстраняет от работы | Сразу (статья 327.5 ТК) |
| Документ не заменён | Прекращает договор | Через месяц после окончания срока (часть 2 статьи 327.6 ТК) |
| Вид на жительство аннулирован | Прекращает договор | Пункт 4 части 1 статьи 327.6 ТК |
| Договор прекращён | Уведомление по приложению № 8 | Три рабочих дня с даты прекращения (пункт 8 статьи 13) |
Налоги и взносы: коротко
Вид на жительство сам по себе не меняет ставку налога на доходы. Она зависит от налогового резидентства: резидентом признаётся тот, кто фактически находится в России не менее 183 календарных дней в течение 12 следующих подряд месяцев (пункт 2 статьи 207 Налогового кодекса Российской Федерации). С доходов нерезидента налог по общему правилу удерживается по ставке 30 процентов (пункт 3 статьи 224 НК), с исключениями, перечисленными в том же пункте. Постоянно проживающие иностранцы относятся к застрахованным лицам по обязательному медицинскому страхованию (часть 1 статьи 10 Федерального закона от 29.11.2010 № 326-ФЗ «Об обязательном медицинском страховании в Российской Федерации»). Тарифы взносов и порядок расчёта в этой статье не разбираются.
Ответственность работодателя
Неуведомление МВД, нарушение срока, порядка или формы уведомления наказывается по статье 18.15 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях.
| Кто отвечает | Часть 3: общее правило | Часть 4: Москва, Санкт-Петербург, Московская и Ленинградская области |
|---|---|---|
| Гражданин | от 2000 до 5000 рублей | от 5000 до 7000 рублей |
| Должностное лицо | от 35 000 до 50 000 рублей | от 35 000 до 70 000 рублей |
| Юридическое лицо | от 400 000 до 800 000 рублей либо приостановление деятельности на срок от 14 до 90 суток | от 400 000 до 1 000 000 рублей либо приостановление деятельности |
С 3 ноября 2026 года штрафы для граждан повышаются (Федеральный закон от 04.08.2026 № 294-ФЗ): по части 3 от 4000 до 7000 рублей, по части 4 от 7000 до 9000 рублей. Суммы для должностных и юридических лиц остаются прежними.
Штраф назначается за каждого иностранного работника отдельно (примечание 2 к статье 18.15). Индивидуальные предприниматели отвечают как юридические лица (примечание 1 к статье 18.1 КоАП). Нарушением считается не только пропуск срока, но и устаревшая форма или ошибка в порядке подачи.
Изменится ли что-то в 2027 году
Федеральный закон от 26.07.2026 № 241-ФЗ меняет статью 13 закона № 115-ФЗ в несколько приёмов.
- С 25 октября 2026 года. В пункт 8 статьи 13 добавлены правила обмена данными: налоговые органы по запросу МВД сообщают суммы доходов, полученных иностранными гражданами.
- С 1 января 2027 года. Социальный фонд России начинает передавать в МВД сведения о трудовой деятельности иностранцев, которые работодатели подают в рамках персонифицированного учёта. Расхождение между поданным уведомлением и отчётностью становится заметным.
- С 1 января 2027 года. Абзац первый пункта 8 излагается в новой редакции. Из обязанности уведомлять исключён один случай: наём гражданином России работника с патентом для личных и домашних нужд. Для организаций и предпринимателей, принимающих иностранцев с видом на жительство, срок в три рабочих дня и сама обязанность сохраняются.
- С 1 января 2027 года появляется пункт 8.4 статьи 13: временно и постоянно проживающие иностранцы, которые работают у граждан России для личных, домашних и подобных нужд, сами подают уведомление в МВД в течение 10 дней со дня начала такой работы и прилагают копию договора.
- С 1 января 2027 года в новой редакции действует подпункт 8 пункта 1 статьи 9 закона № 115-ФЗ: вид на жительство может быть аннулирован, если в течение очередного года иностранец не работал и не вёл предпринимательскую деятельность либо его доход оказался ниже прожиточного минимума с региональным коэффициентом на него и каждого иждивенца. Из правила есть исключения (студенты очной формы, пенсионеры, граждане Беларуси и другие). Уволенный работник сохраняет документ, если в течение трёх месяцев устроился к новому работодателю и его доход соответствует требованиям (пункт 8.4-3 статьи 9 в редакции закона № 241-ФЗ). Для работодателя это означает, что работнику важны точные даты приёма и увольнения и официальный размер дохода.
Частые ошибки
- Уведомление не подано вовсе, потому что «у него же вид на жительство».
- Подано только при приёме, а при увольнении забыто.
- Заполнен раздел о патенте вместо пункта об основании работы без разрешительных документов.
- Уведомление направлено в орган МВД по месту регистрации организации, хотя работник трудится в другом регионе.
- Использован бланк по прежнему приказу.
- Срок считают в календарных днях или от даты выхода на работу: по закону это три рабочих дня с даты заключения договора.
- В качестве документа, удостоверяющего личность, вписан вид на жительство вместо паспорта.
- В уведомлении есть исправления или неофициальные сокращения: это нарушение порядка заполнения (пункт 2 приложения № 9).
Общая схема по всем статусам иностранцев приведена в статье справочника «Работа иностранца в России: кому нужен патент, кому разрешение на работу, а кому ничего». Нестандартные случаи, например работника из государства Евразийского экономического союза, стоит разобрать с юристом.
Источники:
- Федеральный закон от 25.07.2002 № 115-ФЗ (действующая редакция): http://actual.pravo.gov.ru/content/content.html#hash=7a872f47f03ae52303fc93d4b937590ac85f66b023ef1bde4705080daffa29c8
- Трудовой кодекс Российской Федерации (действующая редакция): http://actual.pravo.gov.ru/content/content.html#hash=03bdee8f44a71247d7ba3342484326dbc3fa292d3caae9f88ada4b1ee38c20d9
- Приказ МВД России от 12.05.2026 № 290: http://publication.pravo.gov.ru/document/0001202606020025
- Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях (действующая редакция и редакция с 03.11.2026): http://actual.pravo.gov.ru/content/content.html#hash=6639c6c6580e8aa0bdf84170d25823669dfb6a4144b03da245ef4889f24765c0
- Постановление Правительства Российской Федерации от 24.10.2011 № 861 (действующая редакция): http://actual.pravo.gov.ru/content/content.html#hash=afcf0fc1d619e20aef1eb22bff9cabd56033fef6ed839d536a0cded27d14c718
- Налоговый кодекс Российской Федерации, часть вторая (действующая редакция): http://actual.pravo.gov.ru/content/content.html#hash=6d30a92f830312a1b62d0a002c635c3e667c52e1059a82525dd65cb8e2bbe0a6
- Федеральный закон от 29.11.2010 № 326-ФЗ (действующая редакция): http://actual.pravo.gov.ru/content/content.html#hash=baeaafeb732b826e6b1bf42af417db31e145f68302fd5d2adf573ff2f5f8ff05
- Федеральный закон от 27.07.2004 № 79-ФЗ: http://actual.pravo.gov.ru/content/content.html#hash=f6f7ced714a038e1d31522652f4ed66b6e5bedcc53d9130fd3a5f3d998a9a299
- Федеральный закон от 26.07.2026 № 241-ФЗ: http://kremlin.ru/acts/bank/53470
- Федеральный закон от 04.08.2026 № 294-ФЗ (учтён в редакции КоАП с 03.11.2026)
Материал справочный. Проверено по текстам актов на 10.10.2026.
Лучшие комментарии (0)