Патент на руках у кандидата ещё ничего не гарантирует. Бланк бывает поддельным, настоящий патент бывает прекратившим действие из-за неоплаченного платежа, а профессия и регион в нём могут не подходить под вашу вакансию. Проверка занимает десять минут и снимает риск, который для работодателя измеряется сотнями тысяч рублей. Разбираем, что и чем проверять.
Что подтверждает патент
Патент это документ, дающий иностранному гражданину из безвизовой страны право работать в России. Он привязан к трём вещам сразу: к конкретному субъекту Российской Федерации, к сроку и, если профессия в нём указана, к конкретной профессии.
Патент действует на территории того региона, где выдан. Работа с московским патентом в Подмосковье это нарушение и для работника, и для работодателя, даже если бланк абсолютно настоящий. Как устроен сам документ, разбирали в материале про то, как выглядит патент на работу.
Как выглядит настоящий бланк
Патент печатается на защищённом бланке с серией и номером, фотографией, голографической защитой и элементами, видимыми под ультрафиолетом. Первичный осмотр делается на просвет и на ощупь: бумага плотная, фотография не наклеена сверху, текст ровный, без размытых краёв.
Смотрите на четыре поля: фамилия и имя латиницей и кириллицей, дата выдачи, территория действия, профессия. Дальше всё равно нужна электронная проверка, потому что качественная подделка глазом не определяется.
Проверка через сервис МВД
Основной способ. На официальном сайте МВД работает сервис проверки действительности разрешительных документов для иностранных граждан. Вводятся серия и номер бланка, данные иностранца и регион выдачи, сервис возвращает сведения о документе.
Пошаговый разбор с полями формы собран в статье про проверку патента на сайте МВД. Пользуйтесь только официальным доменом: копии сервиса на сторонних сайтах либо собирают данные, либо показывают выдуманный результат.
Что сервис показывает и чего не показывает
Ответ сервиса носит справочный характер. Он говорит о том, значится ли документ в базе как действительный, и не значится ли он аннулированным или недействительным.
Чего сервис не покажет: внесены ли авансовые платежи по НДФЛ за текущий период. Именно это чаще всего и подводит. Патент прекращает действие, если очередной платёж не внесён в срок, а база при этом какое-то время может отдавать прежний статус. Поэтому одной онлайн-проверки мало.
Оплата авансовых платежей
Второй обязательный шаг. Попросите у кандидата чеки или квитанции об уплате фиксированных авансовых платежей за весь период, начиная с даты выдачи патента.
Что сверять в чеках: фамилию и имя плательщика, они должны совпадать с данными в патенте; период, за который внесён платёж; сумму, она устанавливается регионом и различается по субъектам; отсутствие разрывов между периодами. Разрыв хотя бы в один день означает, что патент прекратил действие и не восстанавливается.
Хранить копии чеков нужно и работодателю: при проверке именно они подтверждают, что вы убедились в действительности документа.
Что сверять построчно
| Поле патента | С чем сравнивать | Почему это важно |
|---|---|---|
| Фамилия, имя, отчество | Паспорт иностранца, буква в букву | Расхождение делает документ непригодным |
| Серия и номер бланка | Результат проверки в сервисе МВД | Основной признак подлинности |
| Дата выдачи | Чеки об оплате, первый платёж вносится до выдачи | Определяет отсчёт периодов оплаты |
| Территория действия | Регион, где физически находится рабочее место | Работа вне региона это нарушение |
| Профессия | Должность в трудовом договоре и штатном расписании | Должны совпадать по наименованию |
| Фотография | Лицо кандидата | Частый признак переклеенного бланка |
Сверка по этой таблице занимает несколько минут и закрывает большую часть типовых проблем. Полный порядок приёма иностранца разбирали в материале про проверку документов иностранного работника.
Признаки подделки
Признаки, которые видно без экспертизы.
- Серия и номер не находятся в сервисе МВД либо находятся с другими персональными данными.
- Фотография наклеена, края отслаиваются, нет защитного перекрытия.
- Голограмма не переливается при наклоне или нанесена краской.
- Шрифт в разных полях отличается, строки не выровнены.
- В графе профессии общая формулировка вроде разнорабочий там, где регион обычно указывает конкретную профессию.
- Кандидат не может показать ни одного чека об оплате.
- Патент выдан регионом, где кандидат никогда не был.
Отдельный сигнал: человек предлагает не проверять документ, ссылаясь на то, что всё уже проверял предыдущий работодатель.
Письменный запрос в МВД
Когда нужен документ, а не скриншот, направляется письменный запрос в территориальный орган МВД по месту выдачи патента. Ответ приходит официальным письмом и годится как доказательство добросовестности при проверке.
Способ медленный, ответ идёт в пределах срока рассмотрения обращений, поэтому его используют в двух случаях: при массовом найме и когда есть сомнения после онлайн-проверки. Другие способы подтверждения статуса документа собраны в статье про проверку действительности патента.
Регион и профессия: две отдельные ловушки
Регион. Патент действует только в выдавшем субъекте. Если у компании объекты в нескольких регионах, работник с одним патентом закрывает только один из них.
Профессия. Когда профессия в патенте указана, она должна соответствовать должности в трудовом договоре. Переставить человека с указанной в патенте профессии на другую нельзя простым приказом: сначала вносятся изменения в патент через подразделение по вопросам миграции.
Обе ловушки срабатывают при проверке, когда сам патент подлинный и оплачен. Формально нарушение то же, что и работа без разрешительных документов.
Патент оказался недействительным
Дальше действовать нужно быстро и письменно.
1. Отстранить работника от работы приказом, не допуская его к смене.
2. Зафиксировать основание: результат проверки, отсутствие чеков, ответ МВД.
3. Дать человеку разумный срок на подтверждение статуса документа, если есть сомнения в данных сервиса.
4. При подтверждении недействительности прекратить трудовой договор по основанию, связанному с утратой права на работу.
5. Подать уведомление в территориальный орган МВД о прекращении договора в установленный трёхдневный срок.
Оставить человека работать на время выяснения это худший вариант: каждый рабочий день считается отдельно.
Ответственность работодателя
Привлечение иностранца без действующих разрешительных документов это административная ответственность для организации, её руководителя и должностного лица, оформлявшего приём. Санкции для юридических лиц измеряются сотнями тысяч рублей, предусмотрено и приостановление деятельности. В Москве, Петербурге и прилегающих областях размеры выше.
Нарушение считается по каждому работнику отдельно. Пять человек с проблемными патентами это пять протоколов, а не один.
Как выстроить регулярную проверку
Разовая проверка при приёме недостаточна, потому что патент оплачивается ежемесячно. Рабочая практика простая: календарь с датой очередного платежа по каждому иностранному сотруднику и напоминание за три дня.
Раз в месяц кадровик собирает чеки и прикладывает копии к личному делу, раз в квартал повторно прогоняет патенты через сервис МВД. Такой журнал сам по себе не отменяет ответственность, но показывает добросовестность и упрощает разговор с проверяющими.
Нанимаете иностранных сотрудников и хотите, чтобы кадровые документы выдерживали проверку, разберём ваш порядок приёма и проверим документы действующих работников. Напишите нам, посмотрим, что нужно поправить.
Лучшие комментарии (0)