О чём эта статья
Памятка для организации, индивидуального предпринимателя или гражданина, который берёт на работу иностранца: как определить, вправе ли кандидат работать, какие документы проверить, что указать в трудовом договоре, когда и куда подать уведомление в МВД и чем грозят ошибки. Правила для самого работника изложены в статьях «Работа иностранца в России: кому нужен патент, кому разрешение на работу, а кому ничего» и «После трудоустройства: уведомления в МВД и основания аннулирования патента».
Шаг 1. Определите статус кандидата
От статуса зависит, какой документ нужен работнику и нужно ли разрешение самому работодателю. Основа: статья 13 Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации».
| Статус кандидата | Что нужно работнику | Что нужно работодателю | Норма закона № 115-ФЗ |
|---|---|---|---|
| Вид на жительство | вид на жительство | ничего дополнительно | подп. 1 п. 4 ст. 13 |
| Разрешение на временное проживание | разрешение; работать можно только в регионе, где оно выдано | ничего дополнительно | подп. 1 п. 4, п. 5 ст. 13 |
| Временно пребывающий, въехал без визы | патент | разрешение на привлечение не требуется | ст. 13.3, подп. 1 п. 4.5 ст. 13 |
| Временно пребывающий, въехал по визе | разрешение на работу | разрешение на привлечение и использование иностранных работников | п. 4 ст. 13, п. 8 ст. 18 |
| Высококвалифицированный специалист | разрешение на работу по ст. 13.2 | разрешение на привлечение не требуется; подаётся ходатайство о привлечении специалиста | подп. 2 п. 4.5 ст. 13, ст. 13.2 |
| Беженец, получивший временное убежище, участник Государственной программы переселения, лицо без гражданства с временным удостоверением личности | документ о статусе | ничего дополнительно | подп. 2, 11–13 п. 4 ст. 13 |
Общие условия для всех:
- работнику должно исполниться 18 лет (п. 4 ст. 13 закона № 115-ФЗ, ч. 3 ст. 327.1 Трудового кодекса Российской Федерации, далее ТК);
- временно пребывающий иностранец не вправе работать за пределами региона, где выдан патент или разрешение на работу, и не по той профессии, которая в них указана (п. 4.2 ст. 13, п. 16 ст. 13.3). Работодатель не вправе привлекать его в другом регионе;
- патент действует, только пока оплачен: срок считается продлённым на период, за который внесён фиксированный авансовый платёж по налогу на доходы, а при неуплате прекращается со следующего дня (п. 5 ст. 13.3). Поэтому вместе с патентом проверяют платёжные документы;
- гражданин России, нанимающий помощника для личных и домашних нужд, вправе привлекать безвизовых иностранцев с патентом (абз. 2 п. 1 ст. 13.3).
Особые правила для граждан государств Евразийского экономического союза вытекают из международного договора и здесь не рассматриваются.
Шаг 2. Проверьте ограничения
До оформления стоит убедиться, что работодатель вообще вправе принять иностранца на эту должность. Трудовой договор не может быть заключён, если по закону работодатель не вправе привлекать иностранных работников (ч. 4 ст. 327.1 ТК).
- Закрытые сферы. Статья 14 закона № 115-ФЗ перечисляет должности и работы, недоступные иностранцам, например отдельные должности в экипажах судов и воздушных судов, работа на объектах и в организациях, связанных с обеспечением безопасности государства.
- Допустимая доля. Правительство вправе ежегодно устанавливать допустимую долю иностранных работников в отдельных отраслях (п. 5 ст. 18.1). Если доля превышена, численность приводят в соответствие, и это самостоятельное основание увольнения (п. 9 ч. 1 ст. 327.6 ТК).
- Региональные запреты. Глава региона вправе ежегодно запрещать привлечение работников с патентами по отдельным видам деятельности (п. 6 ст. 18.1), поэтому запреты проверяют каждый год.
- Законность пребывания. Оказание услуг и предоставление жилья иностранцу, находящемуся в России незаконно, наказывается отдельно (ч. 3 ст. 18.9 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях, далее КоАП).
Шаг 3. Оформите трудовой договор
С иностранцем заключают обычный трудовой договор: бессрочный, а срочный только в случаях, названных в ст. 59 ТК (ч. 5 ст. 327.1 ТК). Истечение срока патента само по себе не делает договор срочным.
Какие документы предъявляет работник
Помимо документов, общих для всех работников (ст. 65 ТК), иностранец предъявляет (ст. 327.3 ТК):
- временно пребывающий: патент или разрешение на работу;
- временно проживающий: разрешение на временное проживание либо разрешение на временное проживание в целях получения образования;
- постоянно проживающий: вид на жительство;
- высококвалифицированный специалист, временно пребывающий в России: договор (полис) добровольного медицинского страхования, если работодатель сам не заключил с медицинской организацией договор о платных медицинских услугах для него.
Разрешение на работу может быть предъявлено уже после заключения договора, если договор нужен для его получения; тогда договор вступает в силу не ранее дня получения разрешения (ч. 2 ст. 327.3 ТК). Документы воинского учёта иностранцы не предъявляют (ч. 3 ст. 327.3 ТК).
Что дополнительно указать в договоре
Кроме обычных сведений (ст. 57 ТК), в договор вносят сведения о патенте или разрешении на работу, о разрешении на временное проживание либо о виде на жительство, в зависимости от статуса работника. Для высококвалифицированного специалиста обязательным является условие об основаниях оказания медицинской помощи, включая реквизиты полиса или договора с медицинской организацией (ст. 327.2 ТК).
Шаг 4. Уведомите МВД
О каждом договоре: три рабочих дня
Работодатель или заказчик работ обязан уведомить территориальный орган МВД в регионе, где иностранец работает, о заключении и о прекращении (расторжении) трудового или гражданско-правового договора. Срок: не более трёх рабочих дней с даты заключения или прекращения договора (абз. 1 п. 8 ст. 13 закона № 115-ФЗ).
- Исключений по статусу работника норма не содержит: уведомление подают и о работнике с патентом, и о работнике с видом на жительство.
- Подаются два отдельных уведомления: при приёме и при увольнении.
- Способы подачи: непосредственно в территориальный орган МВД, через подведомственное предприятие или уполномоченную организацию, заказным письмом с уведомлением о вручении либо в форме электронного документа (абз. 3 п. 8 ст. 13).
- Формы и порядок подачи утверждает МВД (абз. 4 п. 8 ст. 13). С 1 сентября 2026 года применяются формы, утверждённые приказом МВД России от 12.05.2026 № 290.
- Если иностранец работает в двух регионах (ст. 13.3-1), уведомление подают в каждом из них; при начале работы в другом регионе в течение трёх рабочих дней с момента её начала (абз. 2 п. 8 ст. 13).
Другие обязательные сообщения
- Высококвалифицированные специалисты: ежеквартально, не позднее последнего рабочего дня месяца, следующего за отчётным кварталом, работодатель уведомляет МВД об исполнении обязательств по выплате заработной платы (п. 13 ст. 13.2).
- Работники, приглашённые по визе: работодатель обязан сообщать в МВД о нарушении работником условий договора и о досрочном расторжении, а в МВД и орган безопасности о самовольном оставлении места работы или пребывания; он же содействует выезду работника по истечении договора (подп. 5, 7 и 8 п. 8 ст. 18).
- Кадровые агентства: организация, оказывающая услуги по трудоустройству иностранцев, уведомляет МВД в течение трёх рабочих дней со дня трудоустройства (п. 4.7 ст. 13).
- Миграционный учёт: если работодатель выступает принимающей стороной, он подаёт уведомление о прибытии работника. Порядок описан в статье «Миграционный учёт по месту пребывания: сроки, кто подаёт уведомление, снятие с учёта».
Шаг 5. Следите за сроками документов работника
Работодатель обязан отстранить иностранца от работы (ст. 327.5 ТК), если истёк срок действия:
- патента или разрешения на работу;
- разрешения на временное проживание или вида на жительство;
- разрешения на привлечение и использование иностранных работников (либо его действие приостановлено);
- полиса или договора о медицинских услугах у высококвалифицированного специалиста.
Если документ не продлён, трудовой договор прекращается по истечении одного месяца со дня наступления этого обстоятельства (п. 5–8 ч. 1 и ч. 2 ст. 327.6 ТК). При аннулировании патента, разрешения на работу, разрешения на временное проживание или вида на жительство договор прекращается по п. 2–4 ч. 1 ст. 327.6 ТК. О прекращении договора подаётся уведомление в МВД в тот же трёхдневный срок.
Ответственность работодателя
| Норма КоАП | Нарушение | Граждане | Должностные лица | Юридические лица |
|---|---|---|---|---|
| ч. 1 ст. 18.15 | Привлечение иностранца без патента или разрешения на работу, не по указанной профессии, вне региона, где выданы патент, разрешение на работу или разрешено временное проживание | 2 000–5 000 | 25 000–50 000 | 250 000–800 000 либо приостановление деятельности на 14–90 суток |
| ч. 2 ст. 18.15 | Привлечение без разрешения на привлечение и использование иностранных работников, когда оно требуется | 2 000–5 000 | 25 000–50 000 | 250 000–800 000 либо приостановление |
| ч. 3 ст. 18.15 | Неуведомление МВД о заключении или прекращении договора, нарушение срока, порядка или формы уведомления | 2 000–5 000 | 35 000–50 000 | 400 000–800 000 либо приостановление |
| ч. 4 ст. 18.15 | То же в Москве, Санкт-Петербурге, Московской и Ленинградской областях | 5 000–7 000 | 35 000–70 000 | 400 000–1 000 000 либо приостановление |
| ч. 5 ст. 18.15 | Неуведомление о выплате заработной платы высококвалифицированному специалисту | нет | 35 000–70 000 | 400 000–1 000 000 |
| ч. 1 ст. 18.17 | Несоблюдение ограничений на отдельные виды деятельности | 2 000–4 000 | 45 000–50 000 | 800 000–1 000 000 либо приостановление |
Суммы указаны в рублях. Что важно при расчёте риска:
- привлечением к труду считается допуск к работе в любой форме, в том числе без письменного договора (примечание 1 к ст. 18.15 КоАП);
- ответственность наступает за каждого иностранного работника в отдельности (примечание 2 к ст. 18.15);
- индивидуальные предприниматели отвечают как юридические лица (примечание 1 к ст. 18.1 КоАП);
- нарушением считается не только пропуск срока, но и ошибка в форме или порядке подачи уведомления;
- работодатель, принявший работника с нарушением порядка привлечения, оплачивает расходы на его выдворение или депортацию (подп. 6 п. 8 ст. 18, п. 5 ст. 31, п. 1 ст. 34 закона № 115-ФЗ).
Для управляющих розничными рынками действует отдельная ст. 18.16 КоАП. Полная сводка санкций, включая уголовные составы об организации незаконной миграции, приведена в статье «Ответственность за нарушение миграционных правил: штрафы, выдворение, уголовные составы и последствия».
Что уже изменилось и что изменится
- С 1 октября 2026 года налоговые органы передают в МВД сведения о суммах выплат, начисленных иностранным работникам по данным расчётов по страховым взносам, за три, шесть, девять и двенадцать месяцев года, а МВД проверяет наличие и уровень дохода иностранца (п. 13 ст. 13 закона № 115-ФЗ в редакции Федерального закона от 26.07.2026 № 241-ФЗ). Данные отчётности работодателя теперь прямо влияют на миграционный статус работника.
- Основная часть закона № 241-ФЗ вступает в силу с 1 января 2027 года, новая редакция правил о высококвалифицированных специалистах с 1 марта 2027 года (ст. 2 закона № 241-ФЗ). Перед наймом в 2027 году требования нужно сверить заново.
Частые ошибки
- Уведомление подано в подразделение МВД другого региона, а не того, где работник фактически трудится.
- Не подано уведомление о расторжении договора: при увольнении о нём забывают чаще, чем при приёме.
- Использована устаревшая форма уведомления.
- Работник с патентом одного региона направлен работать в другой.
- Не отслежены сроки оплаты патента, и работник продолжал трудиться с недействующим документом.
- Договор оформлен как срочный «на срок патента» без оснований, названных в ст. 59 ТК.
Статья носит справочный характер. Проверено по текстам актов на 10.10.2026.
