Граф

Елена Громова от имени Редакция «Граф»

Опубликовано Изменено

Приглашение иностранца через Госуслуги: электронное ходатайство шаг за шагом

Пожаловаться на нарушение

Подать ходатайство о приглашении иностранца можно в электронной форме через Единый портал государственных и муниципальных услуг: это прямо разрешено законом (абзац четвёртый пункта 5 статьи 16 закона № 115-ФЗ). Заявитель заполняет форму в личном кабинете, прикладывает файл с копиями документов, платит пошлину и следит за статусами. Совсем без визита в МВД обойтись не получится: оригиналы документов нужно показать в подразделении по вопросам миграции. Физическому лицу при подаче и оплате через портал пошлина обходится в 5600 рублей вместо 8000. Порядок приведён на 10.10.2026.

Кто может подать ходатайство через портал

Круг заявителей тот же, что и при личной подаче. Территориальный орган МВД выдаёт приглашения по ходатайству (пункт 4 статьи 16 Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации», далее закон № 115-ФЗ; статья 25 Федерального закона от 15.08.1996 № 114-ФЗ):

  • граждан России;
  • иностранцев, постоянно проживающих в России по виду на жительство;
  • юридических лиц, вставших на учёт в МВД в уведомительном порядке, а также органов местного самоуправления;
  • высококвалифицированных специалистов, которые приглашают членов своей семьи.

Ходатайство о рабочем приглашении и, в установленных МВД случаях, прилагаемые к нему документы работодатель тоже может подать через портал (пункт 2.1 статьи 18 закона № 115-ФЗ).

Условие одно: заявитель должен быть зарегистрирован в Единой системе идентификации и аутентификации, то есть иметь учётную запись на портале (пункт 70 административного регламента, утверждённого приказом МВД России от 29.09.2020 № 677, далее регламент). Ходатайство подписывается простой электронной подписью, а после изменений 2022 года допускается и усиленная неквалифицированная (пункт 71 регламента в редакции приказа МВД от 09.11.2022 № 844).

Многофункциональные центры в оформлении приглашений не участвуют (пункт 20 регламента).

Что подготовить заранее

Перечень документов при электронной подаче тот же, меняется способ: к ходатайству прикрепляется электронный файл с копиями (пункт 33 регламента). Понадобятся:

  • документ, удостоверяющий личность заявителя (иностранцу с видом на жительство ещё и вид на жительство);
  • копия страниц паспорта гостя с установочными данными. Паспорт должен действовать не менее шести месяцев после окончания предполагаемого срока пребывания;
  • гарантийные письма о материальном, медицинском и жилищном обеспечении гостя;
  • для физического лица: документ, подтверждающий, что оно может выполнить эти гарантии (сведения о доходах или денежных средствах, пункт 4 Положения, утверждённого постановлением Правительства Российской Федерации от 24.03.2003 № 167);
  • копии свидетельства о браке или о рождении, если с гостем едут сопровождающие члены семьи;
  • при срочном приглашении на лечение: письмо российской организации здравоохранения или зарубежной медицинской организации (пункт 29 регламента).

Требования к файлам (подпункт 33.1 регламента):

  • вся информация должна чётко читаться;
  • все страницы в вертикальном (книжном) развороте;
  • фотография в паспорте гостя должна быть отчётливо видна.

Чтобы не ошибиться в данных, держите перед глазами бумажную форму: Ходатайство о выдаче приглашения на въезд в Российскую Федерацию (для физических лиц). Что такое гарантии и какие обязательства они создают, описано в материале Приглашение на въезд в Россию: кто вправе пригласить, документы и сроки.

Шаг 1. Заполнить электронную форму

Ходатайство формируется заполнением электронной формы на портале. При подаче заявитель выбирает основание, соответствующее его случаю (подпункт 139.1 регламента в редакции приказа № 844).

Что обеспечивает портал (подпункты 139.2 и 139.3 регламента):

  • автоматическую проверку каждого поля: при ошибке появляется сообщение о её характере и способе исправления;
  • подстановку в форму сведений из учётной записи;
  • сохранение введённых данных и возврат на любой этап без потери информации;
  • копирование, сохранение и печать ходатайства.

Сведения о госте вносите строго по его паспорту: фамилия и имя по-русски и латиницей так, как они написаны в документе (подпункт 28.1 регламента). Расхождение между ходатайством и документами служит основанием и для отказа в приёме (подпункт 37.3), и для отказа в оформлении приглашения, если оно обнаружится при сверке с оригиналами (подпункт 141.3).

В форме можно указать, что приглашение нужно оформить в виде электронного документа.

Шаг 2. Прикрепить файл с копиями и отправить

Сформированное и подписанное ходатайство направляется через портал в выбранное подразделение по вопросам миграции. В личном кабинете ему присваивается статус «Подано» (подпункт 139.4 регламента).

Подразделение выбирают по общим правилам: гражданин России по месту жительства или пребывания, иностранец с видом на жительство по месту жительства, организация по месту постановки на учёт в налоговом органе (пункты 75–78 регламента). Подать ходатайство в произвольно выбранный регион нельзя: услуга по экстерриториальному принципу не предоставляется (пункт 68).

Шаг 3. Оплатить государственную пошлину

Пошлина за выдачу приглашения: 8000 рублей за каждого приглашённого (подпункт 17 пункта 1 статьи 333.28 Налогового кодекса Российской Федерации). Оплатить её можно на портале, платёжный документ можно сохранить и распечатать (пункт 43 регламента).

Для физических лиц действует коэффициент 0,7, если и ходатайство подано через портал, и пошлина уплачена через портал (пункт 4 статьи 333.35 Налогового кодекса, пункт 44 регламента). За одного гостя это 5600 рублей. На организации коэффициент не распространяется: в Налоговом кодексе он установлен для действий в отношении физических лиц.

Неуплата пошлины влечёт отказ в выдаче приглашения (подпункт 39.6 регламента).

Шаг 4. Дождаться приёма ходатайства

Электронное ходатайство регистрируют не позднее одного рабочего дня, следующего за днём поступления; если оно пришло после окончания рабочего дня, в выходной или праздник, то в первый следующий рабочий день (подпункт 51.2 регламента).

Сотрудник проверяет заполнение реквизитов и наличие оснований для отказа в приёме. Не позднее рабочего дня, следующего за днём подачи, заявителю через портал приходит сообщение о приёме ходатайства либо о мотивированном отказе (подпункт 139.10 регламента). В сообщении указывают:

  • основания отказа в приёме, если он состоялся;
  • срок рассмотрения;
  • необходимость прийти в подразделение до истечения срока рассмотрения, если документы не были приложены в электронном виде;
  • адрес подразделения и часы приёма.

Статусы в личном кабинете: «Возврат» при отказе в приёме (подпункт 139.6), «Принято» при принятии к рассмотрению (подпункт 139.7).

Основания отказа в приёме общие (пункт 37 регламента): нет нужных документов или в них ошибки, нарушена форма ходатайства, сведения расходятся с документами, истёк паспорт заявителя, паспорт гостя заканчивается раньше требуемого срока, в документах есть исправления. После «Возврата» ходатайство можно подать заново, исправив недостатки.

Шаг 5. Рассмотрение: сроки

Срок считается со дня регистрации ходатайства с приложенными документами (пункт 25 регламента в редакции приказа № 844):

  • не более 15 рабочих дней в обычном случае;
  • не более 3 рабочих дней при экстренном лечении, тяжёлой болезни или смерти близкого родственника;
  • не более 14 рабочих дней по ходатайству о привлечении высококвалифицированного специалиста и о приглашении членов его семьи, въезжающих вместе с ним;
  • не более 30 рабочих дней для работников организаций из государств Всемирной торговой организации, приглашаемых по статье 13.5 закона № 115-ФЗ.

О решении заявителя информируют через портал в течение одного рабочего дня после его принятия. При отказе ходатайству присваивается статус «Отказ» (подпункты 141.1 и 141.2 регламента).

Пока ходатайство рассматривается, от услуги можно отказаться, подав заявление лично или через портал (пункт 107 регламента).

Шаг 6. Визит в подразделение по вопросам миграции

Электронная подача не отменяет проверку оригиналов. Регламент говорит об этом в двух местах:

  • оригиналы ходатайства, документа, удостоверяющего личность заявителя, гарантийных писем, документа о возможности выполнить гарантии и писем о срочном лечении заявитель представляет при личном посещении подразделения для получения оформленного приглашения (подпункт 33.2);
  • если документы не были приложены к электронному ходатайству, их нужно принести до истечения срока рассмотрения, о чём заявителя предупреждают в сообщении о приёме (подпункт 139.10.3).

Непредставление документов в подразделение при электронной подаче является самостоятельным основанием для отказа в выдаче приглашения (подпункт 39.12 регламента).

Шаг 7. Получить результат

Результат может быть предоставлен в форме электронного документа (пункт 24 регламента).

  • Электронное приглашение. После положительного решения данные о приглашении автоматически передаются в Консульский департамент МИД России. Когда департамент подтверждает приём сведений, заявителю на электронную почту или в личный кабинет направляется уведомление о решении, подписанное усиленной квалифицированной электронной подписью, с приложением электронного приглашения (пункт 122 и подпункт 122.1). Срок направления: три рабочих дня со дня принятия решения (пункт 26).
  • Приглашение на бланке. Если подтверждение из Консульского департамента не получено, приглашение оформляют на бланке и сообщают об этом заявителю (подпункт 122.2). Бланк выдают в день обращения за ним (пункт 26).

Приглашение действительно в течение указанного в нём срока; продление не предусмотрено, изменения в оформленное приглашение не вносятся (пункты 120 и 128 регламента). Если поездка сдвинулась за пределы этого срока, потребуется новое приглашение.

Данные приглашения гость использует при обращении за визой в российское консульство.

Что видно в личном кабинете

Через портал заявителю направляются сообщения о записи на приём, о приёме и регистрации ходатайства, о мотивированном отказе в приёме, о прекращении рассмотрения (подпункт 143.1 регламента). Доступ к поданным ходатайствам сохраняется не менее одного года, к черновикам не менее трёх месяцев (подпункт 139.3.6).

Перечень действий, доступных на портале по этой услуге: получение информации о порядке и сроках, запись на приём, формирование и подача запроса, уплата пошлины, получение результата и сведений о ходе рассмотрения, оценка качества и досудебное обжалование (пункт 67 регламента).

Частые причины отказа при электронной подаче

  • Данные гостя введены не так, как в паспорте, или транслитерация придумана самостоятельно.
  • Скан нечитаемый, страницы повёрнуты, фотография в паспорте не видна.
  • Паспорт гостя истекает раньше, чем через шесть месяцев после окончания поездки.
  • Не уплачена пошлина.
  • Заявитель не пришёл с оригиналами в подразделение.
  • В отношении гостя действует решение о неразрешении въезда (подпункт 39.9 регламента).

Уведомление об отказе с основаниями направляют в течение трёх рабочих дней со дня решения (пункт 112 регламента). При отказе от услуги до обращения в МВД пошлину можно вернуть (пункт 46 регламента).

Источники:

Материал справочный. Проверено по текстам актов на 10.10.2026.

Лучшие комментарии (0)