Вид на жительство иностранного гражданина в России выглядит как книжка из 16 страниц с надписью «Вид на жительство иностранного гражданина» на обложке. Серия и номер напечатаны на страницах бланка в виде двух цифр и семизначного числа, например «82 № 0000000», и повторены на странице с фотографией в поле «Номер документа». Отдельного поля «код подразделения», как в паспорте гражданина России, в форме бланка нет: вместо него указан орган, выдавший документ.
Описание дано по форме бланка, утверждённой приказом МВД России от 03.06.2020 № 399 «Об утверждении форм бланков вида на жительство». Приказ менялся один раз: приказом МВД России от 14.02.2022 № 106 заново изложено приложение № 2, то есть бланк для лиц без гражданства; бланк для иностранных граждан (приложение № 1) остался прежним. Правила заполнения бланка взяты из Административного регламента, утверждённого приказом МВД России от 11.06.2020 № 417 (далее: регламент № 417), остальное из статьи 8 Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации».
Что это за документ
Вид на жительство подтверждает право иностранного гражданина или лица без гражданства на постоянное проживание в России, а также право свободно выезжать из страны и въезжать в неё. Для лица без гражданства он одновременно служит документом, удостоверяющим личность. В электронной форме вид на жительство не выдаётся (статья 2 закона № 115-ФЗ).
Для иностранного гражданина вид на жительство не заменяет паспорт: личность удостоверяет национальный паспорт, а вид на жительство подтверждает статус. Поэтому во многих анкетах просят данные обоих документов.
Как устроен бланк для иностранного гражданина
Форма утверждена приложением № 1 к приказу № 399.
Обложка. Надписи «Российская Федерация», Государственный герб, «Вид на жительство иностранного гражданина».
Первые страницы. Указано, что документ содержит 16 страниц, и напечатаны три пояснения: что такое вид на жительство; что он выдаётся без ограничения срока действия, кроме случаев, предусмотренных законом № 115-ФЗ; что он подлежит замене при достижении 14, 20 и 45 лет и в других случаях по закону.
Страницы для детей. Разделы «Фотографии детей» и «Дети, вписанные в вид на жительство» с графами: фамилия и имя, пол, дата и место рождения, личный код. Фотографии размещаются на странице 14, сведения о детях на странице 15, а если места не хватило, запись продолжают на странице 13 (подпункты 156.12 и 156.13 регламента № 417). Вписывают ребёнка до 16 лет, по желанию родителей и по их заявлению в произвольной форме; фотографию вклеивают независимо от возраста ребёнка (подпункт 156.14). При этом собственный вид на жительство оформляется иностранцу в любом возрасте (подпункт 156.15), так что запись в документе родителя его не заменяет.
Разворот с данными владельца и отметками МВД. Сведения о владельце:
- фотография;
- код государства выдачи: RUS;
- номер документа (Document No.);
- фамилия и имя, на русском и латиницей;
- гражданство;
- дата рождения и место рождения;
- пол;
- орган, выдавший документ (Authority).
Отметки органа, выдавшего документ:
- номер и дата принятия решения о выдаче вида на жительство;
- дата выдачи документа;
- особые отметки;
- срок действия, если он установлен законом;
- подпись и фамилия должностного лица, печать.
Нижняя четверть страницы с данными владельца отведена под машиночитаемую зону: две строки буквенно-цифрового кода, в котором по международному стандарту повторены основные сведения документа (подпункт 156.11 регламента № 417).
Тот же набор сведений назван в законе: фамилия и имя русскими и латинскими буквами, дата и место рождения, пол, гражданство, номер и дата решения о выдаче, срок действия в предусмотренных случаях, наименование органа, выдавшего документ (пункт 8 статьи 8 закона № 115-ФЗ).
Как МВД заполняет графы
Пункт 156 регламента № 417 описывает, что именно сотрудник вносит в бланк. Это помогает понять записи в своём документе и заметить ошибку.
| Графа бланка | Что в неё вносят | Подпункт регламента № 417 |
|---|---|---|
| Номер, дата принятия решения | Номер решения, совпадающий с регистрационным номером учётного дела, и дата утверждения заключения | 156.1 |
| Срок действия («Действителен по») | Дата окончания срока, если срок установлен законом | 156.2 |
| Фамилия, имя | По-русски и латинскими буквами, как в паспорте. Если в паспорте латиницы нет, русские буквы заменяют латинскими | 156.4 |
| Гражданство | Официальное название государства на русском языке | 156.5 |
| Дата рождения | Число, месяц и год арабскими цифрами | 156.6 |
| Место рождения | Название страны рождения по записи в паспорте | 156.7 |
| Пол | «Ж/F» или «М/M» | 156.8 |
| Орган, выдавший документ | Утверждённое сокращённое наименование территориального органа МВД России, оформившего документ | 156.9 |
| Фотография | Скрепляется печатью «Для паспортно-визовых документов» в правом нижнем углу | 156.10 |
Бланк заполняют на принтере, а если такой возможности нет, с использованием штемпельной краски или чёрной пасты, чернил (пункт 156). Запись, сделанная не на принтере, регламентом допускается.
Где серия и номер
В форме бланка внизу страниц стоит обозначение вида «82 № 0000000»: две цифры перед знаком номера и семь цифр после него. В обиходе и в большинстве анкет первые две цифры называют серией, а семь следующих номером. На странице с фотографией это же обозначение вписано в поле «Номер документа».
Слова «серия» в самом бланке нет, но официальные формы пользуются именно парой «серия и номер». В форме уведомления о подтверждении проживания, утверждённой постановлением Правительства Российской Федерации от 17.01.2007 № 21, о виде на жительство указывают «номер, серия, дата выдачи и кем выдан». В рекомендуемом образце журнала учёта бланков с электронным носителем (приложение № 15 к регламенту № 417) графа названа «Серия и номер вида на жительство, содержащего электронный носитель информации». Поэтому делить обозначение на серию и номер корректно.
Что переписывать в анкету:
| Графа в анкете | Что указывать из вида на жительство |
|---|---|
| Серия | Две цифры перед знаком № |
| Номер | Семь цифр после знака № |
| Дата выдачи | Дата выдачи документа из отметок МВД |
| Кем выдан | Наименование органа, выдавшего документ, как оно записано в бланке |
| Срок действия | Дата из бланка, если срок проставлен; если нет, документ выдан без ограничения срока |
Номер и дату решения о выдаче не нужно путать с серией и номером бланка: это реквизиты решения территориального органа МВД, и в графу «серия и номер документа» они не вписываются.
Есть ли код подразделения
В утверждённой форме бланка поля «код подразделения» нет. Код подразделения, выдавшего документ, входит в число сведений паспорта гражданина России (постановление Правительства Российской Федерации от 23.12.2023 № 2267). Графа с таким названием в анкетах банков, работодателей и интернет-сервисов рассчитана на российский паспорт.
Как поступить, если графа обязательна и без неё форма не отправляется, акты не определяют. Вопрос нужно задать организации, которая запросила анкету, а в графе «кем выдан» привести название органа точно так, как оно записано в бланке. Придумывать код или подставлять код из чужих документов не следует: это внесение в документ сведений, которых в вашем виде на жительство нет.
Срок действия: что написано в бланке
- Вид на жительство иностранного гражданина выдаётся без ограничения срока (пункт 3 статьи 8 закона № 115-ФЗ). Графа бланка так и названа: срок действия в случаях, предусмотренных законом.
- Высококвалифицированному специалисту и членам его семьи вид на жительство выдаётся на срок действия разрешения на работу специалиста (абзац шестой пункта 3 статьи 8).
- Лицу без гражданства вид на жительство выдаётся на 10 лет (абзац четвёртый пункта 3 статьи 8).
- Высококвалифицированный специалист, проработавший в этом качестве в России не менее двух лет, и члены его семьи получают вид на жительство уже без ограничения срока, если живут в России по виду на жительство и с доходов специалиста уплачивались налоги (абзац седьмой пункта 3 статьи 8).
- Вид на жительство в форме карты с электронным носителем информации действует 10 лет (абзац пятый пункта 3 статьи 8).
Пластиковая карта вместо книжки
Закон предусматривает, что вид на жительство иностранного гражданина может выдаваться в форме карты с электронным носителем, на котором хранятся изображение лица, отпечатки двух пальцев и персональные данные владельца. Условие: наличие технической возможности для изготовления таких карт, которую определяет МВД России, на всей территории страны или в отдельных регионах (абзац второй пункта 3 статьи 8). Лицам без гражданства карта не выдаётся (абзац третий).
Приказ № 399 в действующей редакции утверждает только две формы, и обе представляют собой книжки. Формы карты в нём нет. Поэтому описание в этой статье относится к бумажному бланку; если вам выдали или предложили карту, реквизиты нужно смотреть на ней самой.
Бессрочный документ всё равно меняют: в 14, 20 и 45 лет, при смене фамилии, имени, сведений о дате или месте рождения, гражданства, при изменении пола, при износе и при обнаружении ошибок в записях (пункт 6 статьи 8). Заявление о замене подаётся по отдельной форме.
Чем отличается бланк для лица без гражданства
Форма утверждена приложением № 2 к приказу № 399 в редакции приказа МВД России от 14.02.2022 № 106. Бланки прежнего образца разрешалось использовать до 1 июля 2022 года (пункт 2 приказа № 106). Это книжка из 46 страниц с надписями на русском и английском языках («Residence permit of a stateless person»). На странице данных есть машиносчитываемая зона, дата выдачи, дата окончания срока действия и подпись владельца, в графе гражданства указано «Лицо без гражданства». Такой документ содержит электронный носитель с персональными и биометрическими данными владельца (пункт 9 статьи 8 закона № 115-ФЗ). Владелец расписывается в документе при получении; за ребёнка младше 12 лет, за недееспособного и ограниченного в дееспособности в графе подписи ставят прочерк (пункт 166 регламента № 417). Срок действия такого документа 10 лет (абзац четвёртый пункта 3 статьи 8 закона № 115-ФЗ).
Когда серия и номер меняются
Серия и номер принадлежат бланку, а не человеку. При каждой замене документа и при выдаче дубликата оформляется новый бланк с новым обозначением.
- Замена. В графе «Номер, дата принятия решения» нового документа указывают реквизиты ранее выданного вида на жительство, а в графе «Дата выдачи документа» ставят дату выдачи нового (пункт 157 регламента № 417).
- Дубликат взамен утраченного или похищенного. Заполняется так же, а в правом верхнем углу страницы 16 (у лица без гражданства страницы 46) делается запись «Дубликат» (пункт 158). Если документ украли, к заявлению о дубликате прикладывают талон-уведомление из полиции либо сообщают, когда и куда обращались (пункт 108).
После замены или получения дубликата новые серию, номер и дату выдачи стоит сообщить работодателю, банку и всем, у кого записаны старые: прежний бланк больше не действует.
Где эти данные понадобятся
- Трудовой договор. В договоре с постоянно проживающим иностранцем указываются сведения о виде на жительство (статья 327.2 Трудового кодекса Российской Федерации). Перечня реквизитов кодекс не даёт; достаточно тех, что позволяют однозначно определить документ: серия и номер, дата выдачи, орган, выдавший документ, срок действия. Сам документ предъявляется работодателю при приёме на работу (статья 327.3 ТК).
- Уведомление работодателя в МВД. В форме уведомления о заключении договора работодатель указывает норму закона, по которой иностранец работает без патента или разрешения на работу (приложение № 7 к приказу МВД России от 12.05.2026 № 290).
- Ежегодное уведомление о подтверждении проживания. В форме уведомления указывают номер, серию, дату выдачи вида на жительство и орган, который его выдал (форма утверждена постановлением Правительства Российской Федерации от 17.01.2007 № 21). Подаётся уведомление по установленной форме.
Как записать вид на жительство в договоре
Обязательной формулировки акты не содержат. Достаточно записи, по которой документ нельзя спутать с другим, например:
Вид на жительство иностранного гражданина: серия 82 № 0000000, выдан (сокращённое наименование органа МВД из бланка) (дата выдачи), решение о выдаче № ... от (дата), срок действия: без ограничения срока.
Серию и номер в примере нужно заменить своими. В гражданско-правовых договорах (аренда, купля-продажа, банковский договор) личность иностранного гражданина подтверждает паспорт, поэтому на первом месте указывают его реквизиты, а вид на жительство приводят дополнительно, как подтверждение права проживать в России.
Что делать с документом дальше, какие уведомления подавать и когда его меняют, описано в статье справочника «После получения ВНЖ: ежегодное уведомление, замена документа и аннулирование». Правила выдачи закреплены в административном регламенте, утверждённом приказом МВД России от 11.06.2020 № 417.
На что обратить внимание при получении
- Сверьте написание фамилии и имени с паспортом, в том числе латиницей.
- Проверьте дату и место рождения, гражданство, пол.
- Убедитесь, что стоят подпись должностного лица и печать, а дата выдачи читается.
- Посмотрите, что фотография скреплена печатью, а серия и номер на странице с данными совпадают с напечатанными на остальных страницах.
- При выдаче сотрудник обязан разъяснить ваш правовой статус, обязанность ежегодно подтверждать проживание и необходимость вовремя менять документ (пункт 168 регламента № 417). Если что-то непонятно, спросите на месте.
- Если найдена ошибка, сообщите о ней сразу: неточность в записях о фамилии, имени, дате или месте рождения служит основанием для замены документа (подпункт 5 пункта 6 статьи 8), и заявление нужно подать не позднее одного месяца со дня, когда ошибка обнаружена (пункт 7 статьи 8).
Источники:
- Федеральный закон от 25.07.2002 № 115-ФЗ (действующая редакция): http://actual.pravo.gov.ru/content/content.html#hash=7a872f47f03ae52303fc93d4b937590ac85f66b023ef1bde4705080daffa29c8
- Приказ МВД России от 03.06.2020 № 399: http://publication.pravo.gov.ru/document/0001202007020004
- Приказ МВД России от 14.02.2022 № 106: http://publication.pravo.gov.ru/document/0001202203240013
- Приказ МВД России от 11.06.2020 № 417: http://publication.pravo.gov.ru/document/0001202007070035
- Постановление Правительства Российской Федерации от 17.01.2007 № 21 (действующая редакция): http://actual.pravo.gov.ru/content/content.html#hash=571bef7e05eac9dc9997ede808318daca4e5b3d469ab992b185ff94be0b41c42
- Трудовой кодекс Российской Федерации (действующая редакция): http://actual.pravo.gov.ru/content/content.html#hash=03bdee8f44a71247d7ba3342484326dbc3fa292d3caae9f88ada4b1ee38c20d9
- Постановление Правительства Российской Федерации от 23.12.2023 № 2267: http://publication.pravo.gov.ru/document/0001202312290097
- Приказ МВД России от 12.05.2026 № 290: http://publication.pravo.gov.ru/document/0001202606020025
Материал справочный. Проверено по текстам актов на 10.10.2026.
Лучшие комментарии (0)