Уведомление о прибытии заворачивают из-за мелочей: лишний пробел в номере паспорта, дата въезда взята из билета вместо миграционной карты, адрес написан с сокращениями. Переделывать приходится принимающей стороне, а срок постановки на учёт идёт. Разбираем бланк по полям и показываем, что именно сверяют на приёме.
Кто заполняет бланк, а кто только подписывает
Уведомление заполняет и подаёт принимающая сторона. Это собственник или наниматель жилья, где иностранец фактически живёт, либо организация, если человек размещён в общежитии, гостинице или живёт по адресу работодателя. Иностранец бланк не подаёт: он предоставляет документы и расписывается там, где это предусмотрено формой.
Учёт ведёт подразделение по вопросам миграции территориального органа МВД. Не паспортный стол управляющей компании, не ЗАГС и не участковый. Приём документов может идти через МФЦ или отделение Почты России, но решение и внесение данных остаются за МВД.
Где взять действующий бланк
Форма уведомления утверждена приказом МВД и обновляется. Бланк, скачанный пару лет назад с постороннего сайта, может отличаться от действующего составом полей, и его не примут. Берите бланк там, где будете подавать: в МФЦ, в отделении почты, в самом подразделении по вопросам миграции. Электронный вариант ищите на сайте территориального органа МВД вашего региона.
Проверьте две вещи до заполнения. Первая: бланк должен быть двусторонним, распечатка на двух отдельных листах не принимается. Вторая: у бланка есть отрывная часть, и она должна быть на месте.
Как устроен бланк
Документ состоит из основной части и отрывной. Основная остаётся в органе учёта, отрывная возвращается принимающей стороне с отметкой и передаётся иностранцу. Именно отрывная часть и есть то, что в быту называют регистрацией: её показывают при проверке документов, предъявляют работодателю, прикладывают к заявлению на патент.
Заполняются обе части одинаково. Если в отрывной части данные разошлись с основной, уведомление вернут.
Данные иностранного гражданина: где ошибаются чаще всего
| Поле | Что писать | Типичная ошибка |
|---|---|---|
| Фамилия, имя, отчество | Строго как в паспорте, в русской транскрипции из миграционной карты | Переставляют местами имя и фамилию: в паспортах ряда стран порядок иной |
| Дата и место рождения | Государство и населённый пункт по паспорту | Пишут современное название города вместо того, что в документе |
| Документ | Вид, серия, номер, дата выдачи и срок действия | Вносят пробелы и дефисы, которых нет в паспорте |
| Цель въезда | Та же, что в миграционной карте | Указывают работу, когда в карте стоит частная цель |
| Дата въезда | По штампу и миграционной карте | Берут дату из билета или дату заселения |
| Миграционная карта | Серия и номер полностью | Пропускают серию или путают её с номером |
Цель въезда заслуживает отдельного внимания. Если в миграционной карте стоит частная цель, а в уведомлении написали работу, данные не сойдутся, и проблема всплывёт позже, при подаче на патент. Менять цель задним числом нельзя.
Данные принимающей стороны
Физическое лицо указывает фамилию, имя, отчество, дату рождения, реквизиты паспорта и адрес места жительства. Организация указывает полное наименование, ИНН, юридический и фактический адреса. Подпись принимающей стороны обязательна, и на приёме её сверяют с паспортом.
Если принимающая сторона собственник, при подаче предъявляют документ о праве на помещение. Выписку из реестра недвижимости чаще всего проверяют по базе, но бумажный вариант лучше иметь при себе.
Адрес места пребывания
Адрес пишут полностью: субъект, район, населённый пункт, улица, дом, корпус, строение, квартира. Без сокращений вроде ул. и д., если только сокращение не является частью официального наименования. Адрес должен совпадать с тем, что указано в документе на помещение.
Отдельный момент про апартаменты. Апартаменты это нежилое помещение, и поставить по такому адресу на учёт нельзя, как и оформить регистрацию. Если фактическое проживание там, принимающей стороной выступает организация, владеющая зданием, и порядок другой.
Срок пребывания: откуда берётся дата
Срок учёта не может быть длиннее законного срока пребывания иностранца в России. Это правило снимает большинство вопросов: сначала считаете срок пребывания, потом вписываете дату.
Для безвизовых граждан без патента и иного статуса действует правило 90 суток суммарно в течение 180 дней. Счётчик считает все дни нахождения в стране за период, выезд и повторный въезд его не обнуляют. Если есть патент, срок пребывания продлевается на оплаченный период, и учёт продлевается вслед за ним. Подробнее про сроки и продление писали в материале про срок временной регистрации.
Чем и как заполнять
Правила простые, но их нарушают регулярно.
- Ручка синяя или чёрная, печатные буквы, по одному символу в клетку.
- Никаких сокращений, кроме тех, что прямо предусмотрены формой.
- Исправления, зачёркивания и корректор не допускаются. Ошиблись, берите новый бланк.
- Пустые поля не оставляют пустыми там, где форма требует прочерк.
- Заполнять можно и на компьютере, но подпись ставится от руки.
Какие документы прикладывают
| Документ | От кого | Комментарий |
|---|---|---|
| Паспорт иностранного гражданина | Иностранец | Оригинал и копия страниц с данными и отметками |
| Миграционная карта | Иностранец | Кроме граждан Беларуси, которым она не выдаётся |
| Виза | Иностранец | Для визовых стран |
| Паспорт принимающей стороны | Принимающая сторона | Оригинал на приёме |
| Документ на помещение | Принимающая сторона | Выписка из реестра, договор найма, свидетельство |
Копии снимают на месте не везде, поэтому лучше принести готовые.
Куда подавать
Подать уведомление можно в подразделение по вопросам миграции по адресу пребывания, через МФЦ или через отделение Почты России. У каждого канала свои особенности: на почте берут плату за услугу и требуют идеально заполненный бланк, в МФЦ бывает запись, в подразделении МВД очередь. Сравнение каналов разбирали в статье про учёт через МФЦ, почту и Госуслуги.
Электронная подача доступна не во всех регионах и не для всех случаев, поэтому перед поездкой в МФЦ имеет смысл проверить, работает ли она у вас.
Сроки подачи
Общий срок подачи уведомления короткий и считается в рабочих днях со дня прибытия иностранца по адресу. Для отдельных категорий, например для граждан стран ЕАЭС и для высококвалифицированных специалистов, сроки длиннее. Гостиницы и общежития подают сведения в сокращённый срок, фактически в сутки.
Пропуск срока это административная ответственность принимающей стороны, а для иностранца отсутствие учёта создаёт отдельные проблемы. Что именно грозит, разбирали в материале про иностранца без регистрации.
Что делать с отрывной частью
Отрывную часть с отметкой принимающая сторона обязана передать иностранцу. Хранить её у себя нельзя: без этого документа человек не подтвердит законность пребывания при проверке.
Когда иностранец съезжает раньше указанной даты, принимающая сторона подаёт уведомление об убытии. Это не формальность: пока учёт действует, все вопросы по этому человеку будут адресованы владельцу адреса. Про ответственность владельца жилья подробно писали в разборе обязанностей принимающей стороны.
Почему уведомления возвращают
Список повторяется из региона в регион.
- Данные в основной и отрывной частях расходятся.
- Цель въезда не совпадает с миграционной картой.
- Адрес указан с сокращениями или не совпадает с документом на помещение.
- Срок учёта больше законного срока пребывания.
- Нет подписи принимающей стороны или подпись не совпадает с паспортом.
- Помещение нежилое.
- Бланк устаревшей формы.
Отдельно про фиктивную постановку на учёт. Если уведомление подано по адресу, где иностранец не живёт, это уже не административное нарушение, а состав из Уголовного кодекса, и отвечают обе стороны: и владелец адреса, и сам иностранец. Никакая экономия времени этого не стоит.
Если случай нестандартный: несколько собственников, помещение в долевой собственности, иностранец с особым статусом или спорный срок пребывания, разобрать его лучше до подачи. Напишите нам, посмотрим комплект и подскажем, как заполнить бланк под вашу ситуацию.
Лучшие комментарии (0)