Заявление на временную регистрацию (официально: заявление о регистрации по месту пребывания) гражданин России подаёт на бланке, утверждённом МВД. Привычная «форма № 1» из старого регламента больше не действует: по приказу МВД России от 06.08.2025 № 553 бланков стало десять. Если вы регистрируетесь в чужой квартире и подаёте заявление сами, ваш бланк: форма № 4; если в собственной: форма № 1; на ребёнка до 14 лет: форма № 3 или № 6. Ниже разобрано, как выбрать бланк, что вписывать в поля (с образцом), что приложить и как подать. Сведения приведены на 10.10.2026.
Почему «форма № 1» теперь другая
Формы заявлений о регистрации устанавливает МВД (часть третья статьи 3 Закона РФ от 25.06.1993 № 5242-I «О праве граждан Российской Федерации на свободу передвижения, выбор места пребывания и жительства в пределах Российской Федерации», пункт 6 Правил регистрации, утверждённых постановлением Правительства РФ от 17.07.1995 № 713, далее Правила).
До этого действовал регламент, утверждённый приказом МВД от 31.12.2017 № 984. В нём «форма № 1» называлась «Заявление о регистрации по месту пребывания». Приказ № 553 признал прежний регламент утратившим силу (пункт 2 приказа). В новом административном регламенте заявление называется «Заявление (запрос) о предоставлении государственной услуги "Регистрация по месту пребывания"», а бланки пронумерованы заново:
- формы № 1–10: регистрация по месту пребывания;
- формы № 11–26: регистрация по месту жительства;
- формы № 27–31: снятие с учёта по месту пребывания;
- формы № 32–35: снятие с учёта по месту жительства;
- формы № 36–38: исправление опечаток и ошибок;
- формы № 39–47: свидетельства о регистрации.
Образцы заполнения, сделанные для старой формы № 1, использовать не стоит: состав полей изменился, а нынешняя форма № 1 подходит только тем, кто регистрируется в собственном жилье.
Какой бланк выбрать
Регламент делит заявителей на категории (таблица № 1 приложения) и для каждой называет бланк (таблица № 4). Значение имеют два обстоятельства: чьё жильё и кто подаёт заявление.
| Ситуация | Бланк |
|---|---|
| Жильё принадлежит вам, подаёте сами (с 14 лет) | форма № 1 |
| Жильё принадлежит вам, подаёт представитель по доверенности | форма № 2 |
| Заявление подаёт законный представитель (родитель, опекун), жильё своё или чужое | форма № 3 |
| Ребёнок до 14 лет в принадлежащем ему жилье, подаёт близкий родственник | форма № 3 |
| Жильё чужое (в собственности другого гражданина или организации), подаёте сами | форма № 4 |
| Жильё чужое, подаёт представитель по доверенности | форма № 5 |
| Ребёнок до 14 лет в чужом жилье, подаёт находящийся с ним близкий родственник | форма № 6 |
| Организация социального обслуживания, монастырь или храм, общежитие колледжа или вуза, место дислокации организации при разъездной работе | форма № 7 |
| Центр временного размещения вынужденных переселенцев | формы № 8–10 |
Самый частый случай, съёмная квартира или квартира родственников, это форма № 4. Готовый бланк для печати есть на странице «Заявление о регистрации по месту пребывания».
Как заполнить заявление: поля по порядку
Разберём форму № 4. Форма № 1 отличается от неё только тем, что в ней нет раздела о лице, предоставившем жильё.
- Сведения о заявителе. Фамилия, имя, отчество (при наличии), дата и место рождения, гражданство, пол (нужное подчеркнуть). Данные вписываются так же, как в паспорте.
- Номер записи федерального регистра сведений о населении. Заполняется при наличии. Если номера у вас нет или вы его не знаете, поле оставляют пустым.
- Документ, удостоверяющий личность. Серия и номер, кем и когда выдан, код подразделения.
- Адрес регистрации по месту жительства, номер телефона. Указывается ваш постоянный адрес. Временная регистрация оформляется без снятия с этого адреса (часть первая статьи 5 Закона № 5242-I). Если постоянной регистрации нет, это не препятствие: такие граждане регистрируются по месту пребывания в общем порядке (пункт 24 Правил).
- «Прошу зарегистрировать по месту пребывания». Период (с какой даты по какую) и полный адрес: субъект Российской Федерации, муниципальное образование, населённый пункт, улица, дом, помещение, комната в квартире (если регистрация в комнате). Срок определяется по соглашению с собственником или нанимателем (пункт 10 Правил), предельного срока Правила не называют.
- Документ, являющийся основанием для временного проживания. Сведения о договоре найма, документе о праве собственности или ином основании. Рядом есть поле для кадастрового номера помещения (при наличии).
- Подписи заявителя. Их две: подтверждение достоверности сведений и согласие на обработку персональных данных.
- Способ получения результата. Нужное подчёркивают: лично, через ответственных лиц, через многофункциональный центр, в личном кабинете на портале или по почте по адресу помещения, указанному в заявлении.
- Сведения о гражданине, предоставившем жилое помещение. Фамилия, имя, отчество, данные паспорта, номер записи регистра населения (при наличии) и две его подписи: о достоверности сведений и о согласии на обработку данных. Если жильё предоставляет организация, вместо этого заполняется раздел о юридическом лице: полное и сокращённое наименование, ИНН, ОГРН, подпись уполномоченного представителя.
- Дата подачи.
Нижнюю часть бланка заполняет сотрудник: он проверяет правильность заполнения, подтверждает подлинность подписей, фиксирует принятое решение и номер выданного свидетельства. Эти поля трогать не нужно.
Образец заполнения (данные условные)
- Фамилия: Иванов. Имя: Иван. Отчество: Иванович.
- Дата рождения: 12.03.1990. Место рождения: г. Омск.
- Гражданство: Российская Федерация. Пол: мужской (подчёркнуто).
- Документ, удостоверяющий личность: паспорт 52 10 № 123456, выдан УМВД России по Омской области 20.03.2010, код подразделения 550-001.
- Адрес регистрации по месту жительства, номер телефона: Омская область, г. Омск, ул. Примерная, д. 1, кв. 2; +7 900 000-00-00.
- Прошу зарегистрировать по месту пребывания с 01.11.2026 по 31.10.2027 по адресу: г. Москва, ул. Образцовая, д. 10, кв. 15.
- Документ, являющийся основанием для временного проживания: договор найма жилого помещения от 25.10.2026.
- Результат прошу: направить в личный кабинет на Едином портале (подчёркнуто).
- Сведения о гражданине, предоставившем жилое помещение: Петрова Анна Сергеевна, паспорт 45 15 № 654321, выдан ГУ МВД России по г. Москве 10.05.2015, код подразделения 770-001; подписи.
- Дата подачи заявления: 28.10.2026.
Заявление на временную регистрацию ребёнка
Ребёнка до 14 лет регистрируют по заявлению законного представителя или находящегося вместе с ним близкого родственника (пункт 29 Правил). Законный представитель заполняет форму № 3, близкий родственник при регистрации в чужом жилье: форму № 6. В бланке дополнительно указываются:
- реквизиты записи акта о рождении: номер, дата, орган, который зарегистрировал рождение;
- если рождение зарегистрировано за границей: данные документа иностранного государства о рождении;
- сведения о законном представителе и его документе либо о близком родственнике;
- реквизиты документа об опеке или попечительстве, если они установлены;
- при желании: данные второго законного представителя, которому можно выдать результат (пункты 19 и 20 регламента).
Вместе с заявлением предъявляют паспорт законного представителя или близкого родственника. Документ, подтверждающий гражданство ребёнка, можно не представлять, если сведения о гражданстве есть у государственных органов. Сведения о рождении из реестра записей актов гражданского состояния орган запрашивает сам (пункт 29 Правил).
Два правила, о которых часто не знают:
- регистрация детей по месту пребывания их законных представителей проводится независимо от согласия собственника или нанимателя (пункт 12 Правил);
- адрес регистрации ребёнка до 14 лет должен быть адресом места жительства или пребывания его законных представителей (родителей, усыновителей, опекунов), иначе в услуге откажут (подпункт «к» пункта 27 регламента). Это стоит учитывать и тогда, когда заявление подаёт бабушка или другой близкий родственник.
Срок для детей: не позднее 6 рабочих дней со дня подачи заявления (пункт 29 Правил). Подросток с 14 лет подаёт заявление сам, на форме № 1 или № 4.
Что приложить к заявлению
Пункт 9 Правил называет три документа:
- паспорт;
- само заявление;
- документ, который является основанием для временного проживания: договор найма (поднайма), договор социального найма, документ о праве собственности или заявление лица, предоставляющего жильё.
Договор социального найма и документ о зарегистрированном праве собственности можно не предъявлять, а только указать их реквизиты в заявлении: орган запросит сведения сам (пункт 9 Правил).
Если жильё чужое, таблица № 2 приложения к регламенту для форм № 4, 5 и 6 дополнительно называет:
- договор найма (поднайма);
- письменное согласие нанимателя жилого помещения и членов его семьи, а при вселении в качестве членов семьи нанимателя ещё и согласие наймодателя;
- письменное согласие всех участников долевой собственности, если квартира в долях.
Согласия должны быть засвидетельствованы нотариусом либо удостоверены сотрудником органа регистрационного учёта или лицом, ответственным за приём документов. Поэтому собственник и другие согласующие могут прийти на подачу вместе с вами: подлинность подписи того, кто предоставил жильё, в бланке подтверждает принимающий сотрудник. Допускается и согласие в виде электронного документа с электронной подписью.
При отправке по почте вместо оригиналов прикладывают нотариально удостоверенные копии (таблица № 2).
Как подать заявление
Способы названы в пункте 9 Правил, пункте 10 и таблице № 4 приложения к регламенту:
- лично в подразделение МВД по вопросам миграции. Обратиться можно в любое подразделение в пределах муниципального района или городского округа, а в городах федерального значения в любое в пределах города (пункт 2 Правил);
- через многофункциональный центр. Он передаёт сведения в МВД не позднее следующего рабочего дня, МВД регистрирует не позднее рабочего дня после их получения, свидетельство центр выдаёт не позднее рабочего дня после ответа МВД (пункты 40, 43 и 46 Правил);
- через лиц, ответственных за приём и передачу документов в органы регистрационного учёта (например, уполномоченных лиц управляющей организации или товарищества собственников жилья; перечень утверждён постановлением № 713). Они передают документы не позднее следующего рабочего дня (пункт 11 Правил);
- почтой;
- в электронной форме через Единый портал государственных услуг.
Почта и портал доступны, когда заявление подаёт сам гражданин, законный представитель или близкий родственник (формы № 1, 3, 4, 6). Представитель по нотариальной доверенности (формы № 2 и 5) подаёт документы только на бумаге: в орган учёта, центр или ответственному лицу (пункт 9 Правил, таблица № 4).
Сроки и стоимость
- Обратиться нужно до истечения 90 дней со дня прибытия, если вы собираетесь жить по адресу дольше этого срока (часть первая статьи 5 Закона, пункт 9 Правил).
- Максимальный срок услуги: 6 рабочих дней со дня регистрации заявления в органе учёта (пункт 10 регламента); заявление регистрируют в течение одного рабочего дня (пункт 14). Закон и Правила называют более короткие сроки для самого органа: при бумажной подаче с полным комплектом не позднее следующего рабочего дня (пункт 12 Правил) и в любом случае не позднее трёх рабочих дней, при электронной подаче не позднее восьми рабочих дней (часть шестая статьи 5 Закона).
- Плата не взимается (часть шестая статьи 3 Закона, пункт 11 регламента).
- Результат: свидетельство о регистрации по месту пребывания (пункт 6 регламента). Собственнику или нанимателю в трёхдневный срок направляют уведомление о том, что по его адресу зарегистрирован гражданин (пункт 12 Правил).
Из-за чего отказывают
Отказать в приёме заявления нельзя (пункт 25 регламента). Отказ в самой регистрации возможен по основаниям пункта 27 регламента. С заполнением бланка связаны такие:
- недостоверная или неполная информация, нечитаемый текст;
- не заполнены обязательные поля;
- не представлены документы из перечня или в них недостоверные сведения;
- сведения не подтвердились при межведомственной проверке;
- указан недействительный паспорт либо паспорт, срок действия которого истекает раньше срока оказания услуги;
- уже есть поданное и не рассмотренное заявление;
- документы не подтверждают полномочия представителя.
Пишите разборчиво, сверяйте адрес с документом на жильё и не оставляйте пустыми поля без пометки «при наличии». После отказа заявление можно подать заново, устранив причину. Сам отказ можно обжаловать вышестоящему должностному лицу или в суд (статья 9 Закона).
Если вы регистрируетесь в апартаментах
Бланки регламента рассчитаны на жилые помещения. Постановлением от 03.02.2026 № 4-П Конституционный Суд РФ установил, что до изменения закона в нежилых помещениях, сходных с квартирами и не входящих в номерной фонд гостиниц, по месту пребывания регистрируют собственников, а с их письменного согласия членов семьи и близких родственников (пункт 3 резолютивной части). Заявление подаётся в том же порядке, что и для жилого помещения, с дополнительными копиями документов о назначении здания и пригодности помещения. Отдельного бланка для этого случая нет.
Что меняется в регистрации после получения гражданства, рассказано в статье «Регистрация гражданина России по месту жительства и пребывания». Текст регламента: приказ МВД № 553.
Источники:
- Приказ МВД России от 06.08.2025 № 553: http://publication.pravo.gov.ru/document/0001202508290042
- Приказ МВД России от 31.12.2017 № 984 (утратил силу): http://publication.pravo.gov.ru/document/0001201804060020
- Постановление Правительства РФ от 17.07.1995 № 713: http://actual.pravo.gov.ru/content/content.html#hash=1ce2b9ea19aa018b70a0c2146336b065a5b9bcfc7000b83f1f60aa68407fb848
- Закон РФ от 25.06.1993 № 5242-I: http://actual.pravo.gov.ru/content/content.html#hash=da8fb6c506fd647004abf349283149164933655ed1a340b96e61e5eb191c085f
- Постановление Конституционного Суда РФ от 03.02.2026 № 4-П: http://publication.pravo.gov.ru/document/0001202602040001
Материал справочный. Проверено по текстам актов на 10.10.2026.
Лучшие комментарии (0)